XTM雲翻譯系統由XTM International公司開發，是基於雲端的在線翻譯管理系統（TMS），具有集成計算機輔助翻譯（CAT）工具。它具有很棒的可擴展性，靈活性和敏捷性，並以行業開放標準為核心。
由於XTM專註於簡化復雜的本地化流程和供應鏈，可實現TM資產集中，方便實時協作，能夠最大程度提高翻譯復用率，最近幾年，XTM受到越來越多頂尖語言服務提供商和各個行業龍頭企業的青睞。
不過XTM尚在發展階段，很多譯者並不熟悉，使用起來仍有諸多不便。為此，LangLink小夥伴Wayne特意為大傢整理瞭XTM的使用攻略。清帥小夥出手，帶你快速入門，還不快快收藏？！
一、工作模式
XTM有兩種工作模式：一是由客戶為特定帳戶分配Translate、Correct等步驟的權限，此時用戶隻能用此帳戶執行所分配的步驟；二是由客戶將所有步驟分配至User Group（可形象地理解成“用戶池”），用戶可使用任一帳戶接受任一步驟，而在接受此步驟後，其他用戶帳戶將無法處理該步驟的任務，隻有用戶將其放回“用戶池”後，其他帳戶方可使用該步驟。
二、登錄憑證
登錄XTM需要相應的登錄憑證，包括公司、用戶名和密碼。登錄時需確保密碼正確無誤，若連續三次或多次輸錯密碼，則會導致帳戶鎖定，此時必須聯系後臺管理人員幫忙解鎖。此外，XTM帳戶的密碼具有時效性，使用超過一段時期後系統會提示更新密碼，此時隻需按照提示更換新密碼即可。
三、主界面
主界面包含三個狀態欄：Planned（用戶無權訪問的任務）、Active（用戶有權訪問的任務）和Closed（已結束的任務）。其中，每個任務有相應的步驟（Translate、Correct等），對應的角色（Translator、Corrector），以及是否已接受（紅色五角星表示未接受，藍色標記表示已接受）。
四、工作流程
1、接受任務
點擊菜單圖標，在Accept tasks中根據需要接受任務：如果隻有一位linguist處理項目，則點擊Accept all tasks較為省時；如果有多位linguist處理項目，則可點擊Accept this task接受自己需處理的任務。如果誤接受瞭task，還可以通過Assign back to user group選項將task放回“用戶池”，以供其他譯者接受。
2、工作區
XTM工作區分為編輯區、TM搜索區和術語區三大塊。
（1）編輯區
編輯區是譯者的主要工作場地，譯者可在此對譯文進行處理。有些句子會顯示特殊顏色的tag，其中：綠色tag表示內容的格式（加粗、斜體等），並且成對出現；藍色tag表示HTML元素等無需翻譯的內容，以單個形式出現；紅色tag表示空格或特殊字符，也是以單個形式出現。
編輯區右邊是狀態列，包含每個句子的當前狀態：MT、Rep、ICE、100%以及各類fuzzy。當譯者編輯完一句，將鼠標移至下一句編輯框時，上一句將會自動保存（顯示為綠色對勾）。
處理譯文時，譯者也可使用編輯區上方的Filter選項篩選自己所需的句子，例如篩選掉重復的句子，這樣可以提高工作效率。
（2）TM搜索區
在Concordance中，譯者可根據需要將source或target關鍵詞復制粘貼至搜索框內，搜索TM內的內容。
（3）術語區
術語區內會顯示某句話相應的術語，譯者也在通過加號選項新增術語。
3、完成任務
完成翻譯/校對工作後，譯者需完成包含確認進度、導出文件進行QA檢查、finish task的一系列工作，具體操作如下：
（1）回到主界面，點擊Open File Manager
（2）依次點擊offline translation下面的
圖標 > Generate XLIFF
（3）等待幾秒鐘後會看到
圖標，點擊該圖標即可下載XLIFF文件，以進行線下QA檢查
註：如果通過線下工具處理該文件，則可以在完成後點擊此處的
圖標，進而上傳XLIFF文件，將譯文填充到線上文件。但此操作偶爾會有Bug，謹慎使用。
（4）確認文件正確無誤後，返回主界面並點擊Finish tasks選項，根據需要finish相應任務。
當然，也可在編輯區內通過直接點擊Finish按鈕完成此操作。
祝大傢使用愉快！
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