商務管理,怎麼管?一起來看五大要點!

建築企業商務管理應回歸其本質,其核心就是“降本增效”,以控制成本、增加創收、提高企業收益率為主線,以落實企業規章制度、項目經濟運行監管和考核兌現為手段,加強責任成本管理隊伍建設,實現責任成本管理的信息化、程序化和目標化。主要工作要點:

商務管理五大要點

要點一:

優化商務管理制度,完善商務管理體系;做好商務管理的頂層設計,簡化工作流程和程序格式等。

在現有項目成本管理制度體系的基礎上,貫通關聯環節,明確職責分工,厘清工作流程,突出各級公司“一把手”在構建企業大商務管理體系和推進大商務管理中的關鍵作用;在商務管理部門的牽頭協調下,構建起銜接緊密、配合有序、運轉高效的大商務管理體系。

要點二:

持續提升人員素質,提高培訓交流質量;在人才培養的數量和質量上下功夫,加強商務管理工作的主觀能動性。

商務管理絕不僅僅是一個部門的事,各業務系統、各部門必須樹立“人人都是商務人員,事事都是商務活動”的大商務理念。

商務管理要點二

首先抓實項目部這個基礎。項目部是管理終端,也是管理的起點,更是企業利潤的來源。項目經理、總經濟師、總工程師組成的“鐵三角”是大商務管理的重要落腳點。大商務管理落實到項目層面,重中之重是抓實“鐵三角”人才隊伍建設,嚴禁“鐵三角”人員隨意調動,務必保持相對穩定性。

二是抓實商務人才這個基礎。商務工作是施工技術和工程經濟的雙重結合體,要嚴把商務人才“入門”標準,進入商務系統工作前必須至少有一個項目的工程技術從業經歷,以此作為商務人員從業前置條件。即使是工程造價專業畢業的新入職人員,也必須先到工程技術部門鍛煉,具備條件後才能從事商務工作。

要點三:

強化目標責任管理,明晰各方崗位職能;合理劃分責任中心,層層傳遞責任,努力打造“人人管成本”的管控氛圍。

項目成本責任目標層層分解到人,嚴格執行並考核,做到“人人管成本”。常態推行季度“曬成本”,通過追根源、找問題、堵漏洞、快整改、見成效來控制項目成本,提高項目效益率。

從節約降耗、科技創效、成本管理、項目管控、經營營銷等多個方面引領公司全員參與到商務管理體系建設中來,形成瞭“人人都是成本管理者,人人都是利潤創造者”的商務管理文化,全面激活人人抓收入、人人管成本的商務管理氛圍,提高項目盈利能力、增強企業核心競爭力。

要點四:

搭建信息管理平臺,發揮數字管控優勢;在信息化推廣應用基礎上,實現管理升級。

商務管理的“五化”融合

在企業商務管理過程中,需不斷加強商務全過程管控的理念,應用信息化、數字化,甚至智能化的手段,對整個項目的投標階段、開工階段、施工階段、收尾階段等全生命周期進行管理,其途徑和方法是通過管理標準化、標準表單化、表單信息化、信息集約化、業務數字化、生產智能化、管理可視化、數據業務化、決策數智化,推動企業轉型升級和高質量發展。

同時項目需建立責任成本中心,對商務管理工作進行分解,通過各種商務管理制度,從而使項目全員均參與到商務管理的工作中來,使合同、成本管控落到實處,進而為企業帶來效益,為企業創造更為廣闊的生存、發展空間。

要點五:

提升精準策劃水平,強化創效結算能力;創新完善企業成本定額水平,建立企業低成本競爭優勢。

實事求是,精準謀劃

項目商務策劃要“實事求是,精準謀劃”,發揮“成本預控”和“風險防范”的作用,本著對項目的資源配置、責任落實、創效策劃以及成本管控體系、價格控制體系、過程核算體系、預警監督體系等實施有效管理,完善成本定額水平提高企業競爭力,提高企業承接項目質量,提高利潤。

作為處於完全競爭領域的特大型建築企業集團,想實現高質量發展目標,唯有刀刃向內,不斷提升商務管理水平和項目大商務管控能力,但凡有成本開支的地方就有成本優化的空間,隻有通過加強工程項目商務管理,認同、遵守、執行企業制定的商務管理制度,消化吸收業內優秀管理者成功經驗,提前規避管理過程中的各種風險,方能實現低成本競爭高品質發展。

作者簡介:微信公眾號“鄧尤東工作室”

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