電影《實習生》:職場新人的滿滿幹貨!

前言

(建議大傢先看電影,再來閱讀下面的文章)

電影《實習生》講述的是一位彬彬有禮,紳士優雅的老頭Ben,因為耐不住平靜的退休生活,在一個偶然的機遇下,應聘成為一傢快速成長的創業公司CEO的實習助理。

因為他40多年的管理經驗,成熟的人生閱歷以及猶太教的文化傳統,加上他謙卑、得體的友善,盡管一切年輕人熟悉的科技平臺他需要從頭學起,他很快成為瞭辦公室裡人見人愛的“明星”。

這部電影溫情而勵志,就像電影的一句臺詞: “Gray is the new green(新綠還從遲暮來)”。工作在年輕人眼裡可能是賺取生活的工具,可在Ben眼裡,工作是生活樂趣的源頭,是歲月音符不止息的一種方式。Ben的狀態要比很多年輕人更充滿活力。

我把Ben 在電影裡幾處特別體現職業經理人素質的鏡頭為大傢挑選出來。無論大傢是實習還是初入職場,試著訓練自己去感受這種安靜而自信的優雅。你很快就會進入工作的狀態。

1、職業打扮,形象滿分

一個70歲的老頭,沒有老伴,沒有工作,想必是很邋遢,對生活沒有盼頭的。但Ben 不一樣,他上班前一天定好鬧鐘,穿上西裝,打上領帶,帶上齊整的公文包,以最紳士的打扮出現在工廠改裝的創業辦公室裡。不用在乎其它同為實習生的年齡、穿著、背景,always be the best of yourself, 就是最好的狀態。

2、初次見面,安靜等待

第一天上班,有太多新的東西需要Ben學習,包括啟動待機的蘋果電腦都需要同事幫忙。但是,一個新人到一個新的環境,切忌就是不要動靜太大,不要著急顯示出自己一副野心勃勃的樣子,更不要著急去和同事打招呼作自我介紹。最好的狀態就是,安靜和等待。等待別人主動來招呼你或者是幫助你。

初次見面,保持一點矜持和含蓄,不用直白地告訴別人自己不行。作為新人,你不熟悉任何事情都是可以理解的。用心觀察周圍人是如何操作的,你自然就會心中有數。如果是工作瞭一段時間後,你工作上有任何問題,一定要讓你的負責人及時的知道情況的進展,並尋求他的幫助。

3、輕描淡寫的誇獎,巧妙的破冰交流

Ben入職後的第一個會議就是見創始人Jules,但是秘書隻為Ben約瞭5分鐘的見面時間,而且這個5分鐘是擠在另一個重要的會議之前。

為瞭這個簡短的見面,Ben在座位上耐心地從上午等到傍晚。在會議開始前,Ben簡單地向創始人Jules的秘書做瞭自我介紹,並恰到好處地誇瞭對方看起來很年輕。這是一個很巧妙的破冰對話。

在這之後,Ben問秘書,在他見Jules的時候,有什麼需要註意的。因為有瞭前面幾句破冰的交流,秘書很自然地向Ben透露瞭創始人的小怪癖:不喜歡不眨眼說話的人。每個人都會有一些癖好,職場上不必過分追求迎合這些個人習慣,但是如果能有機會稍微瞭解一些,在初次見面時會化解很多因為陌生而緊張的心理。

4、與老板交流,識趣地結束對話離開。

當Ben 和Jules 第一次見面的時候, Jules 隻是想告訴Ben 她實際上不需要一個老年實習生,而且也表示她是一個不太好相處的人。如果Ben願意,她可以幫助Ben轉到其它的崗位上去。但是Ben卻堅持說,自己可以和任何人相處。在他拒絕瞭Jules 的建議後,開始試著眨眼睛和微笑。這些帶著幾分幽默的小動作,化解瞭第一次見面就委婉地拒絕老板的尷尬。

當Jules 把自己想說的說完以後,就開始埋頭幹活瞭。很多年輕人在剛開始工作中,也常常遇到這樣的小處境。老板們常常同時處理各種事務,在向手下交代完事情後,往往來不及做一個正式的Ending talk,就開始忙別的事情。

面對這樣的情況,初入公司的人會有點小無措,不確定老板是否把話說完,不確定是要再等等還是應該離開辦公室。作為一個新人,這個時候,需要做一些直覺上的猜測。在電影裡,BEN做瞭一個類似自言自語地總結來結束對話:“見面不到兩分鐘就結束瞭,我會等你的消息。” 然後就開始往外走。這是一種非常自然識趣的做法。

5、主動幫助同事,但是有些太大的人情需要慢慢來

因為Jules 一開始沒有給Ben 什麼工作,於是Ben 就在辦公室裡盡可能給有需要的同事幫忙,甚至是早上7點到達辦公室,很低調地把辦公室裡最亂的角落收拾幹凈。這些都幫Ben 給大傢留下瞭好印象。

Ben 在和同事的交往中,得知一個年輕的同事被父母趕出傢門要自己找房子住。盡管Ben 是有能力幫助這個同事,讓他借住到自己的傢裡。但是Ben 並沒有一開始就提供這樣Big favor 給同事,而是到後來同事再次提起這件事時,Ben 看到對方實在是找不到合適住處,才提出對方可以住在自己傢裡。

6、會議室的事情留在會議室

Ben 接到的第一個正式的任務,是從會議室裡把Jules 弄臟的外套拿出來交給清潔人員。在會議室裡,Jules 和別人談論公司是否需要外請職業CEO時,情緒有些激動。這一幕正好被Ben 撞見瞭。

當Ben 從會議室裡出來,秘書馬上就問:“ 會議室裡出大事瞭嗎?” 當老板的情緒不對,整個辦公室都會變得敏感。Ben 直接拒絕瞭秘書的詢問,沒有八卦任何他在會議室裡聽到的事情。讓會議室裡的事情留在會議室,這是職業人士最基本的操守。

7、不做辦公室戀情的傳話者

Ben 和同事們相處得很好,很快和大傢建立瞭信任。年輕的同事會和Ben 請教如何向他在辦公室裡暗戀的女孩子道歉,這種比較私人的問題。

Ben 對此是一個很好的傾聽者,他靜靜地聽著和微笑。不倚老賣老地發表任何建議,隻是簡單地詢問對方做瞭什麼,讓對方自己意識到問題所在。快快地聽,慢慢地說,Ben 在這裡做瞭一個很好的示例。

後來這位同事,希望Ben 能幫忙向自己暗戀的女孩傳話時,Ben 委婉地拒絕瞭。在辦公室裡,當別人聊起私人的事情時,我們可以做一個很好的傾聽者,但是要把握好分寸,不要過多地參與其中,特別是在工作的時間。在工作時間,趁老板不在八卦不停,這是年輕人容易犯的錯誤。對於同事,什麼忙可以幫,什麼忙要拒絕,Ben 的尺度把握得很好。

8、堅持做對的事情

當Ben從辦公室窗戶看到,Jules 的司機在樓下等她的時候,偷偷喝瞭一些酒。Ben 並沒有就此直接向Jules 打小報告,而是趕在Jules下樓之前,提醒瞭這個司機酒駕是不對的,讓司機告訴Jules 他今天不能開車。司機一開始想蒙混過去,但是因為Ben 的堅持,司機妥協瞭。

堅持做對的事情,是沒有任何可商量的餘地。Ben 寧可得罪司機的情面,但也不能讓酒駕這樣的事情發生。

堅持做對的事情,上帝會回報你更多。因為司機不能開車,Ben 就成瞭Jules 的臨時司機。這對於Ben 是一個極難得的機會,他可以更多地瞭解Jules,從而為她提供自己多年職場上的實戰經驗。也為自己贏得瞭後來更多的信任和工作機會。

9、為忙得忘瞭吃飯的老板建議午餐

當Ben 聽Jules 說忘瞭吃午飯,主動提出要不要給Jules 買一些壽司。Jules 表示,壽司吃太多瞭。Ben 沒有繼續追問,而是在Jules 開會期間,去自己平時常去的店買瞭一些湯給Jules。Jules 會議結束後,看到有一份熱湯等著自己,一開始還很客氣,但是實在是餓瞭的她,忍不住誇贊一番。

這裡有一個細節值得大傢註意,Ben 沒有問Jules 想吃什麼,而是先建議瞭壽司,當被否定後,就自己做瞭選擇去買瞭湯。為什麼Ben 要主動建議或選擇,而不是問Jules的意見呢?

大多數忙碌的老板,對於自己個人的午飯選擇往往是沒有什麼主意的。這種瑣碎的生活方面的細節,我們如果主動建議,反而是節省瞭老板思考和選擇的時間。

10、把功勞留給年輕需要提攜的同事

當Ben 逐漸獲得Jules 的信任後,Jules決定委以大任給Ben。讓Ben 來協助她的秘書,並且讓秘書把運營數據提前給Ben 過目。秘書聽後,覺得非常委屈。自己作為一個全美排名前三的商學院畢業的學生,竟然比不過一個退休的大叔更得老板的重視。

Ben 聽到後,安慰她並承諾說會幫忙把工作做好。後來,Ben 在給Jules匯報工作時,反復強調自己工作的成果有很多是秘書Becky幫忙的。把功勞留給別人,不會顯得自己不行,反而會彰顯Ben 是一個很好的團隊合作者。

這一招非常好用。大傢可以在面試時,在介紹自己曾經參與過的團隊項目時,除瞭向面試官展現自己從中學到的技能和頓悟的道理,適當地稱贊和感恩合作夥伴的優點和功勞,會讓你的面試官有更深刻的印象。

Ben 在電影裡有很多像上面這樣值得大傢細細揣摩的細節。我隻是拋磚引玉地給大傢分享瞭一些,電影還有幾個非常幽默喜劇的高潮情節。希望我沒有劇透太多,剩下的留給大傢自己欣賞。

本文為作者原創文章,如需轉載,請聯系Alice(微信ID:Alice-Becoming2019)

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