威豪OA綜合辦公平臺(以下簡稱威豪OA)是昆明威豪計算機公司自主研發的一款中小企業在線辦公軟件。該軟件遵循辦公自動化理念,將現代化辦公和計算機技術進行有機結合,一方面通過在線平臺實現企業內部信息共享,提升企業信息交換的效率;同時利用精細的菜單權限/數據權限設置,聚焦個人工作職責,提升工作效率;另一方面通過自定義工作流映射線下業務流程,將繁瑣的線下流程轉入線上,去除員工與員工間的溝通障礙,降低部門與部門間的協同溝壑,提升企業業務執行效率。
威豪OA系統包括 系統管理、系統監控、系統工具、流程管理、基礎數據管理、合同管理、OA辦公7大模塊,涵蓋多層級組織架構、人員檔案、考勤管理和統計、自定義表單、自定義工作流、服務申請與處理、公文收發、電子合同、在線簽章、知識歸檔等主要功能。
01.系統管理
1.菜單管理——啟用或停用功能2.公司管理——構建集團-公司組織體系
3.部門管理——構建各公司部門體系
4.角色管理——設置用戶角色並制定其功能和數據權限
5.崗位管理——崗位設置
6.用戶管理——設置操作用戶(可無組織關系)7.字典管理——系統部分業務可選項設置8.參數設置——系統通用參數管理9.日志管理——所有操作得記錄/用戶登錄記錄
02.系統監控
1.在線用戶——當前在線用戶,強制下線2.定時任務——查看和調整系統定義好的定時執行任務3.數據監控——數據存儲修改刪除的執行記錄4.服務監控——當前服務器的狀態
03.系統工具
1.動態表單——創建自定義的數據表單
圖:動態表單設計器圖:表單實際預覽
2.系統接口——系統開放的接口文檔
04.流程管理
1.模型管理——管理和設計系統工作流模型
圖:bpmn流程設計器
2.任務列表——當前登錄用戶執行的任務列表
圖:流程任務列表以及辦理
3.所有流程——已啟動的流程列表
圖:流程列表
4.服務模型——服務申請的工作流模型
5.服務任務——當前登錄用戶需要完成的服務
05.基礎數據
1.編碼規則——制定數據編碼生成規則
圖:自定義編碼生成規則
2.功能編碼設置——制定功能的編碼生成方式和使用的編碼規則
3.商品分類——定義商品分類
圖:商品信息
4.商品管理——增加或修改商品的基礎屬性
5.供應鏈管理——定義供應商的分類
圖:供應商信息
6.客戶分類——定義客戶的分類
7.客戶管理——增加或修改客戶信息
圖:客戶信息
8.計量單位——增加或修改系統使用的計量單位
9.稅目稅率——增加或修改系統使用的稅目稅率
10.科目方案——增加或修改系統使用的科目方案
11.計量單位——增加或修改系統使用的計量單位
12.項目階段組——定義項目的階段分組
13.項目管理——增加或修改項目具體信息
14.印章管理——增加或修改電子印章
圖:印章管理
15.憑證模板——增加或修改會計憑證模板
06.合同管理
1.模板分類——管理合同分類,以及編輯合同基礎模板
圖:樹形結構圖:模板類型
2.合同管理——增加合同基本信息,根據合同模板生成合同電子檔案,制定合同收付款計劃,執行合同收付款,生成憑證,上傳附件,歸檔保存等
圖:電子合同總體架構圖:電子合同業務流程圖:合同模板在線編輯圖:合同列表圖:合同報表圖:合同詳情
3.合同簽章——對合同電子檔案加蓋電子印章,生成(PDF/OFD類型)簽章文檔
圖片:添加電子印章圖:上傳電子印章
4.合同臺賬——合同收款/付款記錄列表
圖:收付款合同立賬業務流程圖:合同收/付款單據圖:記賬憑證模板
07.OA辦公
1.人員管理——員工檔案信息管理,包括員工基本信息以及角色權限等(可綁定企業微信人員)
圖:員工檔案信息
2.聯系人——公司人員聯系方式
3.郵件——收發內部郵件、發送外部郵件
圖:郵件收發功能
4.公文管理——公文發文、收文、簽報
圖:公文發文圖:公文收文
5.會議管理——申請會議室,組織會議,管理會議室信息
6.知識庫——提供所有系統歸檔的附件檔案查閱
圖:記錄系統歸檔的附件信息,並提供查詢、預覽、和下載功能
7.考勤——制定考勤規則、按時間、人員或者其他緯度統計考勤信息
圖:考勤規則制定圖:小程序考勤與審批
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