疫情期間網上簽合同,不見面就能達成合作!

根據此前公佈的互聯網消息,大多數公司已經開啟遠程辦公,在特殊的環境下,曾經僅作為輔助工具的線上辦公軟件,如今已成必需品。就像電子合同,企業遠程簽約也成瞭剛需。

采用電子合同替代紙質合同,會面臨用戶信任問題。有些人認為電子合同不靠譜不安全,不放心,也對電子合同是否存在法律效力存疑。其實,工信部早就展開瞭電子合同應用試點,培育獨立第三方電子合同簽約平臺,確保合同簽署各方交易記錄不可逆,不被篡改,不會泄露。

電子合同簽署流程嚴格規范。各簽署方簽署合同後,第三方電子合同服務平臺對電子合同加蓋時間戳,固化簽署時間和內容。

隨著互聯網經濟的快速發展,電子合同對各行各業的滲透力越來越強。電子合同滲透的行業,比如,互聯網金融行業中的消費貸,O2O行業的物流運輸、房屋租賃、二手車交易、旅遊等,B2B市場的電子采購、供應鏈管理等。

電子合同不僅自身市場廣闊,而且盈利模式清晰。同時,也可以為應用企業帶來便利與利益。比如,一傢中等規模企業一年大約有六萬份量,簽署一份電子合同僅僅需要2-6元左右,一年可節省的倉儲、運輸、人力、法務等成本超過200萬元。

電子合同簽署流程其實也非常簡單。

第一步:實名認證

實名認證是網上電子合同怎麼簽的核心問題之一,電子合同的實名認證功能,能夠通過CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統,快速確認簽署各方的真實身份,保障瞭合同的真實可靠,為不用見面就簽網上電子合同提供保障。

第二步:在線簽署

電子合同的在線簽署功能,可以通過PC端、微信、手機短信等不同的方式,在1分鐘內完成合同的在線簽署。用戶隻要上傳自己準備好的電子合同或者使用合同模板功能生成合同,采用專屬電子簽名,再通過預留手機獲取隨機的動態密碼,就已經可以完成己方的電子合同簽署瞭,這就是網上電子合同怎麼簽的解決方案。

第三步:發送合同

下一步,你可以將自己簽署好的合同發送給對方,你簽署的合同將會第一時間發送給對方簽署,同時文件上也將精確記錄發送時間。

第四部:對方簽署

發送合同完成後,對方會收到一條相關通知,他隻要登陸平臺,將收到的電子合同進行電子簽名,短信驗證,就能夠完成有效簽署。這個過程中電子合同平臺也會通過國傢權威機構頒發CA證書,並確保證書指紋唯一性型,使篡改無效並可識別簽名真實有效性。

第五步:合同存儲

電子合同的保存和網上電子合同怎麼簽一樣重要,電子合同存儲在在線電子合同平臺應該是最好的選擇。同時,第三方電子合同平臺會將簽署好的合同加密存儲在各類安全雲存儲中,保證瞭合同的原樣輸出,保證瞭合同的法律效力。

第六步:合同管理

利用電子合同在線合同管理功能,合同簽署方可以隨時隨地對自己相關的電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理,全流程電子化操作,在節省紙質合同管理產生的各類倉儲、人力、時間成本的同時,也方便瞭相關人員的調取調用,極大地提高瞭後期服務的工作效率。

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