實踐幹貨:企業經營數字化如何有效落地

前幾天,居然之傢汪林朋董事長說幹瞭一件很大的事情。

這件大事就是把原來所有的信息化中心IT管理部100多人全部解散。

原因是IT部門及數字化部門沒有真正發揮出價值,效益低下。

這就不得不提企業數字化轉型的本質瞭。

  • 談起數字化轉型,大傢都覺得應該先上系統,比如CRM。
  • 上瞭以後銷售抱怨增加瞭工作量、系統不好用等,怨聲載道,最後不瞭瞭之。
  • 更有甚者,很多業務部門為瞭完成指標,到處找數據、天天導數據、最後造數據。

有人說,企業數字化轉型,猶如二十年前的ERP,不轉是等死,轉瞭是找死。

(圖片素材:來源於網絡)

企業數字化經營是必選題,

非選擇題

我們先看幾個真實存在於企業日常經營中的情況。

【案例1】某企業在半年度工作報告會議上,公司營業收入增長瞭10%,會上的參會人員從領導上下一致為銷售團隊叫好,老板還占用瞭大量的會議篇幅誇獎瞭銷售副總。

那好,我們來問幾個問題:

1、增長的10%營收,是來自於整個團隊,還是某個優秀的銷售?

2、增長的10%營收,是來自於老客戶續單,還是新客戶的新簽?

3、增長的10%營收,是來自於去年的合同額,還是今年的合同額?

4、增長的10%營收,項目會不會出現虧損?能保證一定盈利嗎?

5、增長的10%營收,盈利、持平或者虧損的核算標準是什麼?一定正確嗎?

6、增長的10%營收,是來自於打折的庫存,還是待生產的產品?是成熟產品,還是創新產品,亦或是戰略性產品?

7、增長的10%營收,一定能按時保質交付嗎?尾款一定能按時收回嗎?

……

請思考一下:

我們有沒有一套系統,可以有效解決上面的問題?

我們有沒有一條主線,可以貫穿企業經營的全過程?

我們有沒有價值體系,事前算贏如何為業務進行服務和支撐?

我們企業的數字化轉型需求,到底是按照各部門的獨立需求,還是按照市場的需求、客戶的需求,還是老板的指示梳理主線?

如果您覺得這個案例的場景離您有點遠,那麼請繼續看下面這個案例場景:

【案例2】銷售小王新簽回一個1000萬的大訂單,那麼功勞簿應該怎麼記?

1、公司老板說,這個客戶一直是我們公司的大客戶,屬於公司的資源,簽回來是應該的。

2、銷售負責人說,我跟瞭這個客戶好多年,我們見證瞭客戶的成長,也與客戶共成長,客戶已經處成瞭親兄弟,沒有我多年的經營,怎麼可能拿下這個訂單?

3、銷售小王說,客戶的這個訂單,不屬於計劃內,是我深挖瞭客戶的需求,才得知客戶有這個業務,經過我的努力才簽下來的,我的功勞才是最大的。

上面涉及到的核心問題是如何衡量公司、團隊及個人價值貢獻?

繼續思考:

有沒有一個數字化的方法可以解決上面價值衡量不清帶來的矛盾?

一般的激勵機制,在涉及股東、高管、員工等不同角色利益面前,是否可以做到相對公正?

我們接著看最後一個案例情況:

【案例3】張總簽瞭一個800萬的合同,毛利40%,即320萬。

按照約定,首付款到賬後張總團隊及個人共計發放獎金15%。

但是由於交付出現問題,客戶在驗收後尾款一直沒有結算,最終核算下來,虧損180萬。

誰來最終為這個項目的虧損埋單?

從上面的實際項目中看,您真的會算賬嗎?

我們跟蹤瞭很多的客戶和案例,發現不光員工不會算賬,很多高管甚至公司都不會算賬,也算不清。

什麼是全要素核算?

全要素核算需要核算哪些環節和指標數據?

以後再碰到項目,什麼情況下可以承接,什麼情況下不可以承接?

有沒有一套數字化的體系或方法做指引?

(圖片素材:來源於網絡)

數字化轉型應該回歸,

企業經營的本質是什麼

企業數字化轉型,最終要回歸企業經營的本質。

企業經營的基礎和前提就是追求利潤,然後才有利潤之上的追求。

利潤來源於業務增長和成本、效率。

企業的利潤從哪裡來?

劉強東多次在公開場合提出企業應該關註三大方向:用戶體驗、成本、效率。

那麼,企業數字化經營的本質是就是通過數字化為企業提升更高的效率,如銷售、設計、生產、制造、庫管、運輸等環節;

從而創造更多利潤,即價值。

不以創造價值為目標的數字化轉型,都是不可持續的。

數據驅動,

打造價值最大化的數據經營分析系統

以企業數字經營為出發點,構建業、財、經一體的經營分析體系,打通企業LTC從線索到回款的各環節流程及數據運營,促進企業運營精細化管理,降低經營風險,連接各業務信息化系統,實現企業高效自動化運營,價值最大化。

一、實現企業經營流程,制定目標、預算、跟蹤、評價的全閉環數字管理

  • 可實現根據企業戰略,制定目標,實現目標到年度計劃,計劃到預算,預算到風險,風險到預警,再到系統自動預警幹預,而非人工發現幹預;
  • 可實現預算的滾動管理,基於預算五要素開展全面預算管理;
  • 可實現經營gap顯差實時預警,做好風險控制、開好經營分析會;
  • 可實現各部門損益表,如現金流表、應收賬款表、利潤表等,開展年終績效評價;
  • 可實現經營風險實時預警,做到事中幹預,風險可控,杜絕事後拍大腿;

二、為企業構建業、經、財一體化底層經營操作系統

傳統財務會計思維之外,我們需要用經營理念與數字化工具,以服務業務為旨實施經營核算,解耦業務與財務,釋放業務活力,同時增強瞭財務的自動化與數字化進程。

讓財務人員不止處理發生款項,更聚焦事前財務指標的跟蹤和警示;

讓各經營單元的經營者實時掌握經營動態,掌握各經營單元經營會計指標分析,如應收賬款、應付賬款、現金流、收入、成本、毛利、費用(固定費用+變動費用)、資金利息、凈利潤等經營數據風險提醒;

形成業務、財務、經營三融合一體系。

三、打通企業LTC從線索到回款的各環節數字化實現

拉通端到端各鏈路數據,助力企業實現業務增長;

打通LTC流程的全數據鏈,建立線索、商機管理系統、客戶管理系統、合同管理系統、項目管理、采購系統,供應鏈管理系統,財務ERP等系統的全連接;

實現從商機到客戶,客戶到合同,合同(銷售合同,采購合同)到項目,項目到交付,交付到驗收,驗收到回款的全流程數字運營;

四、精細化管理,提升經營性現金流的管控水平,降低經營風險

企業發生的任何一筆資金流動,都會直接或間接作用到該筆資金的業務關聯方;

公司的資金成本,通過收取部門資金占用費顯性反應,使業務負責人對資金更加敏感,企業資金壓力層層傳遞;從而解放人力、提升ROI,降低數據出錯成本和概率。

五、經營分析自動化數據生成,助力企業戰略落地

實現數據自動化采集、報表自動化統計、經營分析會報告自動化生成;

實現實時數據支持周、月度、季度、半年度、年度經營分析會所需數據;

六、經營儀表盤,經營指標上墻/業務排名

從“數據可見”、“透明經營”,做到“數據說話”;

從數據排名,看gap差值,找問題根因;

讓經營單元中的優秀生和差等生上墻。

成功關鍵,

構建數據經營分析系統的幾大因素

一、思想統一、達成共識

很多企業一提數字化,就馬上著急要上什麼系統,什麼ERP、CRM等等,似乎倉促上馬瞭一堆系統和服務器,就說明自己企業就做到數字化瞭。

這是非常錯誤的認知。

數字化,不是著急上什麼系統,而是基於業務場景的數字化,沒有基於業務場景的深入分析和探討,就沒有數字化的落地。

大傢的思想合力應該放在企業的業務場景的深入分析上,聚焦業務的具體場景,必須要能落地,比如一個做水煮魚的餐館,總是算不清楚水煮魚和酸菜魚哪個產品的利潤更高,怎樣才能通過數字化的工具能夠讓團隊都清楚呢,首先就可以基於全要素核算,先把各種材料作料的成本算清楚。

二、讓數字化經營系統為敏捷組織服務

通過數字化,可以更加客觀地進行核算,基於數據化的客觀分析,可以幫助領導者發現更多的經營單元和人才,努力把每一個經營單元都變成為利潤中心,同時讓一線的人呼喚炮火。

首先,通過數據經營,可以篩選出戰功顯赫的經營者,為“能者上,庸者下”提供依據;

其次,支持經營單元孵化、裂變的動態顯示,數據可追溯、有依據;

最後,為經營決策提供數據依據,為公司智慧大腦提供數據支撐。

三、數據治理,統一數據的經營口徑

數據經營體系,需要構建一套打通業務、財務、經營等前中後臺的數據元及元數據定義指標:一切以圍繞經營的數據口徑:

統一工程標準、統一指標定義標準語言;

統一各數據格式標準、接口規范、開發規范;

統一業務、財務、經營的數據口徑;

各業務單元的數據口徑要保持一致,做到“車同軌,書同文”。

四、引入全要素核算,實現收入最大化、費用最小化

引入全要素核算,讓每個經營單元都實現收入最大化、費用最小化。培養員工的收入理念和成本意識,自發的控制成本。

某客戶在引入全要素核算後,市場部的一位銷售總監對我說:

“陳老師,以前公司制定瞭出差規則,酒店入駐分職級報銷不同額度,下屬出差基本都是按著頂格報銷。自從實行瞭全要素核算後,大傢可以根據拜訪客戶的實際情況來靈活安排入駐酒店,整體費用比原來節省瞭1/4左右,這些節省的費用最後都轉化成瞭利潤,價值真是太大瞭!”

通過數字化搭建全要素核算模型,便於實時掌握“收入最大化、費用最小化”。

五、重視運營數據的打通,以數據說話,指導企業經營

抓住企業經營這一主線,打通企業內部各信息化系統,避免各部門信息化系統形成孤島,發揮數字化的價值。

以數字經營為指導思想,以經營分析會為抓手,自動、定期形成經營分析報告,指導企業正常、準確經營。

最後,一定要避免到處找數據、天天導數據、最後造數據。

總結

企業數字化,絕不是上來就上什麼系統,而是一切基於真實業務經營場景、一切以經營落地為導向,最終賦能敏捷組織,賦能業務決策的。

讓我們放棄企業數字化的那些表面繁華,回歸本質,讓員工自下而上具備數據意識、具備“全要素核算意識”、具有“事前算贏”的意識,才是數字化的基礎和根本。

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