為什麼要做WeEasy?

開發一款全自動雲會計軟件的想法由來已久,這個想法很早以前就根植在我的腦海裡揮之不去。我曾經反復思考過很多次這個問題,但是從來沒有以這樣一種方式表達過自己的思考。

今天我試著把自己的想法記錄下來,作為結論我想說的主要有三方面:

a) 中小企業的會計效率存在系統性浪費

b) 雲服務的高速發展

c) 企業生存環境的持續變化

1. 中小企業的會計效率存在系統性浪費

當我和同事還在創辦雲帳房——專為代賬公司提供全自動化解決方案的互聯網公司——時,我接觸瞭大量的代賬會計和中小企業會計,發現瞭很多奇怪的事情:大部分代賬公司的信息化非常落後;一定規模的代賬公司主要優勢一般集中於銷售市場,而整個代賬服務流程中存在大量重復性工作。這些重復性事務不僅導致工作效率的低下,而且非常容易出錯更加加劇瞭效率低下的程度。

也就是說,在國內互聯網之勢如火如荼的今天,廣大會計從業人員卻仍缺少一種能夠幫助自己處理繁瑣重復工作的、他們又能買得起用得起來的利器。這不得不說是對我們企業會計資源的一種巨大浪費。

我曾在南京珠江路遇到一傢硬件分銷商,月銷售額大約1500萬,每月僅開具的發票就在500張左右,加上收到的發票,每個月單純把這些發票統計記賬就是一個巨大的工作量。然而面對這樣的工作難題,企業一般隻想著招聘一個會計助理,並沒有想過采用專業化工具來提升效率。於是為瞭完成這樣的重復工作,這傢公司專門招聘瞭一個助理專職做這件事情。

遇到大量工作時習慣通過人力而不是通過工具來完成,這種思維定勢深刻限制瞭會計效率的系統性提高。

2. 雲服務的發展

“雲服務”,這是一個大多數人都感到既熟悉又陌生的詞匯,都聽到過無數次,但是誰都說不明白雲服務到底是怎樣一回事。其實,從網絡雲盤中下載的資源,到電腦手機之間的數據同步,再到超過4億用戶的支付寶、超過9億用戶的微信的平穩運行,雲服務一直都在我們身邊。

在阿裡和騰訊的推動下,中國的雲服務已傲居世界前列。而2015年推行的新一代增值稅開票系統則開啟瞭聯網時代,企業開票必須在有網環境下才能使用,這在以前根本是天方夜譚。畢竟,就在不久的從前,一般財務部門使用的任何電腦都必須隔離在互聯網之外。

新一代開票系統的推行印證瞭一個事實,即雲服務已經有充分的準備來服務於財稅這個對安全性和可靠性都有著極高要求的行業,財稅領域的雲服務時代已然到來!

3. 企業生存環境的持續變化

“大眾創業、萬眾創新”,最直接的結果就是創業的企業越來越多,創業的紅利卻越來越少。同時,中國人口結構的變化導致人口紅利的消退以及人力成本的上升,長期來看,每年10%~15%的人力成本增長已成趨勢,這客觀上倒逼企業必須通過采用先進工具來提升經營效率。低成本高效率的SaaS系統趁機進入所有謀發展企業的視線。

WeEasy正是這樣一款基於SaaS技術,能夠有效提升中小企業財務、人事等後勤效率,讓企業集中精力於生產經營中去的財務管理軟件。從此財務工作也開啟瞭一個新時代,軟件不再孤立買斷,而是完整的管理系統,無論功能如何更新,你都不必再付出額外費用。你擁有的,就是整個WeEasy!

熱錢帶動下,很多產品來瞭又走,沒有留下一絲痕跡,大浪淘沙、去偽存真,留存下來的產品和企業,都真正為用戶帶來瞭便利、創造瞭價值。看到我們大量的會計朋友在工作中被不得已的現狀耗費瞭自己大量的精力,我就告訴我自己:是時候做點事情瞭。為瞭守護財務人的工作激情,為瞭讓財務人不再受重復工作的困擾,為瞭真正提升中小企業的運營效率,讓企業專註於自己的創作:

我和我的團隊,開發瞭WeEasy。

是為記。

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