藍牙打卡 | 「這個春天」,如何進行無接觸考勤?

這個春天不同於往常,新型冠狀病毒的肆虐無時無刻影響著人們的正常生活,人們全副武裝,保持著距離。對於上班族來說,復工後終將面對的早高峰的地鐵、觸摸式的打卡,更是疫情下難以避免的危險。畢竟在工作場合中,每天被最多人觸摸的,除瞭門把手,就是指紋考勤機瞭。蓋蓋是一名門店經理,負責員工的考勤排班,病毒的到來,使得夥伴們人心惶惶,面對復工,雖然準備瞭每天早晨測量體溫以及足夠的口罩儲備似乎依然不能給大傢足夠的安全感。原來小夥伴們的擔心來自每天都要用的考勤機。考勤機是指紋觸摸式的,即使小夥伴每次打卡後都反復洗手消毒,但是依然存在交叉傳染的風險和擔心。那麼,如何才能不接觸考勤機完成打卡呢?為此蓋蓋有點頭疼。

蓋雅工場推出基於智能移動電話的無接觸考勤系統可以幫到蓋蓋,員工通過手機就能完成打卡,避免接觸,助力企業健康復工。通過藍牙/NFC/二維碼方式幫助一線夥伴擺脫瞭USB指紋讀頭/U盤拷貝數據的考勤系統設備以及各種表格的簽字考勤確認。你可以在上班時戴著口罩走進門店,到瞭藍牙考勤系統覆蓋范圍內,直接拿出手機打卡,免去瞭排隊,不用摘下手套觸摸考勤機,也不再需要進行考勤系統數據的轉移,打卡結果自動匹配排班計劃實時生成工時結果與出勤異常,你馬上就能知道你的出勤有些什麼問題,通過手機進行申訴或者確認,而門店經理也可以通過手機來進行審批和排班調整以及工時審批與確認。手機打卡靈活又便利,但蓋蓋也存在著四大顧慮:手機打卡能不能解決代打卡問題?我怎麼確認員工真的到門店瞭?如何解決跨店出勤問題?如何在一個平臺上管理那麼多門店?別擔心,蓋雅的無接觸考勤系統都有應對策略。能不能解決代打卡對於蓋雅工場「勞動力管理」App而言,在登入機制上集成瞭4個用於避免代打卡的功能:a) 單一用戶識別在第一次用戶成功登入後,考勤系統App會將用戶賬號與登入設備進行瞭綁定,當該設備用於登入其他賬號時,考勤系統App會自動提醒「這不是你的手機」。

b) 實名認證與手機號碼綁定結合「勞動力管理」App的電子簽名功能,可進行APP內的員工實名認證與手機號碼綁定。

c) 設備或者SIM卡更新提醒 當員工更換瞭新手機或者新的SIM卡後第一次登陸時,「勞動力管理」App會自動識別出新設備或者新sim卡,並自動觸發一個信息更新申請流程,經由主管審批後可繼續使用。

d) 人臉識別功能通過前3個功能來防范最常見的幾種員工代打卡行為,而針對確實忘瞭帶手機上班的店員,可以通過店長手機上的蓋雅考勤系統App「Kiosk」來進行面部識別打卡,或者之後在手機考勤系統App上進行異常申訴補卡,店長手機審批後就解決啦。對於有些企業擔心的員工專門準備一個舊手機用於代打卡的情況,蓋雅工場在2020年年初,上線瞭智能算法抽樣人臉識別功能。該功能是由蓋雅智能算法雲根據企業規則與員工歷史行為,通過人工智能算法隨機抽取員工,員工需摘下口罩由手機前置攝像頭進行本人人臉識別,以此避免代打卡現象。

人臉錄入

人臉識別打卡

蓋雅工場聯合創始人兼CEO章新波先生演示人臉錄入&人臉識別打卡如今美顏相機功能越來越強大,大傢的照片越來越離不開濾鏡,一張美麗的照片可以讓我們變得更加自信。拍照打卡需要不願意面對離開濾鏡的自己該怎麼辦?別擔心,蓋雅的人臉識別可以開啟濾鏡模式,美顏力度也可以自行調整。(悄悄地調成滿格~)

△ 人臉錄入界面

△ 美顏濾鏡設定瞭解拍照打卡詳情>>>我怎麼確認員工真的到門店瞭目前市場上各種App和微信應用移動考勤系統方案,其實真正改善的,就是一件事情:「收集準確客觀的考勤系統數據」,蓋雅工場在2013年的時候就推出瞭移動考勤系統。但並沒有使用市場上主流的LBS移動軌跡定位技術來記錄員工簽到地點,而是使用瞭動態二維碼/NFC近場通訊技術/藍牙beacon配對與GPS簽到位置核對配合的方式來進行移動考勤系統,用戶可以通過手機App和微信服務進行移動簽到,藍牙考勤系統的簽到方式更舒服更自然。

相對於市場上常見的采用基礎的藍牙通信技術,或通過現成的藍牙SDK進行開發,蓋雅工場采用的是原生的Beacon技術,采用標準協議通信,通過它可以過濾掉幹擾信號,可對藍牙信號的發射參數進行調整並監測,同時支持參數防篡改功能。具體功能細節點如下:a)監控電量b)修改諸如信號發射距離、頻率等參數 加入瞭誤差范圍功能,會根據實際情況允許員工的GPS信息存在一定的誤差(具體數值由實際操作人員確認),然後再配合實體的簽到動作(動態二維碼掃描/NFC或藍牙貼近)進行移動簽到記錄。

c)防止設備參數被篡改 蓋雅工場會為客戶每個藍牙設備進行專門的參數登記、命名與位置綁定,避免員工自行購買藍牙設備偽造成企業設備打卡。這樣,所有門店的藍牙盒子都能通過一個平臺清楚管理,蓋雅工場設備雲平臺會自動提醒哪傢門店藍牙設備的電量有問題或者出現故障,同時也會識別並比對員工實際打卡的位置和設備預設的位置,在被允許的誤差范圍內可以寬容處理。這是考慮到,國內GPS地圖的位置與「真實位置」會有一定的偏移量,而藍牙設備的信號范圍要求瞭員工必須在設備周圍才能打卡,藍牙信號的強度范圍可在15cm到50m內自由設定。一般來說,我們建議客戶定義在10m左右,這是一個考慮到瞭地圖偏移和業務需求的比較理想的選擇。如何解決跨門店出勤問題由於每個門店都有自己專屬的藍牙設備或者內含門店信息的動態二維碼,員工在打卡成功時,考勤系統就自動標記瞭員工在哪個門店出勤,當員工在多個門店出勤時,不同門店的出勤時段就會自動標記,作為未來工時或者成本分攤的依據。

如何在一個平臺上管理那麼多門店有些企業使用蓋雅工場提供的「勞動力管理」App 來管理排班考勤打卡,但是有些企業已經有瞭自己的移動門戶,不想要另外使用一個考勤系統App,怎麼辦呢?蓋雅工場還能將藍牙技術與 HTML5 結合起來,我們自行開發瞭考勤打卡相關的藍牙SDK技術和專利,在App和HTML5裡均可使用。蓋雅工場的SDK可以復用,比如:一個客戶如果需要把Gaia App(HTML5 版本)嵌入自己的 App,並支持藍牙考勤系統,我們就可以采用SDK復用,大大降低嵌入開發的工作量。有瞭準確實時的考勤簽到記錄,這還隻是一個開始。蓋雅勞動力雲為企業提供瞭更簡便的排班界面,更智能的考勤系統處理引擎,更直接的自助信息推送,以及更全面的合規性保障規則,一個完整的一站式考勤系統解決方案才是真正為企業解決考勤難題的鑰匙。除瞭手機藍牙打卡以外,員工可以通過手機查詢排班計劃並實時獲得排班更新提醒;自己的休假餘額與工時結果信息也在「勞動力管理」App中一目瞭然,同時,員工可以在「勞動力管理」App中提交加班請假申請,主管也可直接進行簽核。蓋雅工場的信息安全管理水平及平臺規范等方面在國際上已處於領先水平,先後通過信息安全管理體系認證標準、信息技術服務管理標準、SOC2 服務審計報告認證,嚴密的數據安全管控體系充分保護用戶數據安全可控保密。

在蓋雅勞動力管理雲平臺的支持下,移動藍牙考勤系統成為瞭真正的移動考勤管理工具,而不隻是代替考勤機,幫助企業杜絕代打卡,並強化現場管理。解決瞭四大問題後,蓋蓋終於通過移動藍牙考勤系統消除瞭小夥伴對考勤機交叉感染的顧慮。有瞭蓋雅的無接觸考勤,蓋蓋和小夥伴們再也不用擔心上班帶來的安全隱患瞭。保護自己也是保護他人,隔離病毒,但不隔離愛。勞動力管理,蓋雅搞得定!

蓋雅工場是一傢能夠為客戶提供全球勞動力管理雲服務的中國廠商。每天,超過1000傢跨國公司和中國領先企業的400多萬名員工,正在全球24個國傢和地區使用蓋雅勞動力管理雲服務,我們通過業務預測和勞動力預測幫助企業智能排班並靈活供給勞動力,通過實時考勤和精益工時讓企業降本增效,並以即時激勵和眾包服務讓勞動者即時獲得報酬。

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