作為一個職場老司機,對工作計劃再熟悉不過。今天就來分享一下,怎麼寫出一份不僅讓領導滿意,還對自己職場發展有幫助的工作計劃。
一,工作計劃的目的和意義
“與其讓員工們共同扛上一個大目標,不如把這個大目標切碎,分攤給每一個員工!”——彼得.德魯克。
這是大部分公司的管理邏輯。
這意味著所有的工作計劃都是圍繞目標這個關鍵詞來進行服務的,在寫工作計劃之前,你首先要做的就是,你們的目標是什麼。
目標非常重要。目標非常重要。目標非常重要。
重要的事情說三遍。
1,對於公司而言,制定目標意味著:
- “向前進”而非“原地踏步”
- 激發幹勁、導向重點
- 集中精力
- 形成自動自發的氛圍
- 培養能幹的人
- 共同目標凝聚團隊
2,對於個人而言,制定目標意味著:
- 清楚每一個工作動作的目的
- 知道什麼是最重要的事,有利於時間分配
- 迫使提前行動,為未來做準備
- 清晰工作的進展,結果的優劣
- 沒有結果前,“看到”結果,堅定信心
所以,目標非常重要。
3,如何制定目標,才能讓你的工作計劃更靠譜?
遵循SMART原則,即:
1. 目標必須是具體的(Specific)
2. 目標必須是可以衡量的(Measurable)
3. 目標必須是可以達到的(Attainable)
4. 目標必須和其他目標具有相關性(Relevant)
5. 目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
以一個培訓學校為例,它的目標制定過程是這樣的:
通過這個過程,你會得到一個清晰具體可執行的目標,接下來就要去分解這個目標:
- 你的年目標是什麼?
- 分解到每月的目標是什麼?
- 再分解到周的目標是什麼?
二,目標制定完之後,怎麼寫工作計劃呢?
推薦大傢以Excel表格的形式進行,當你需要列出任務,檢查進度,實時更新的時候,表格會非常方便。如果隻是簡單的匯報,可以這樣做:
工作計劃必須包含三大要素:
1.目標(做什麼、做到什麼程度);
2.策略(怎麼做-包括模式、流程、工具);
3.步驟(誰來做?什麼時間做?在哪裡做?進度安排)
要求目標明確、可達成,可監測評估;實施路徑清晰,安排合理有序。
比如下面這個電商工作人員的工作計劃表,就非常有參考價值:
1,周計劃表,要素包含:每天的任務,時間限制,解決方案等等
2,月計劃表,要素和周計劃差不多
工作計劃做好之後,就是實施,如何才能有效保證任務的進行呢,你需要適當運用下面這個工具:
時間管理四象限圖:
幹貨來瞭
年底堆成山的工作終於結束瞭,一堆的總結和報告都已經上交瞭,開開心心地過完春節假期,年初應該會輕松一點吧……
少年,如果你是這麼想的話,你就太天真瞭!
2021的年度工作計劃交瞭嗎?
領導又來催瞭吧!
不誇張的說,
這可是直接跟你的這一年的待遇掛鉤的啊!
去年的業績已成定局,無法更改,
所以一定要在今年的年度計劃上下功夫,
讓老板看到你將為公司創造的價值,
你的升職加薪年終獎才可能實現!
今天小編就整理瞭的免費幹貨是
《工作計劃.ppt》
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如何制定好工作計劃.ppt
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工作計劃與時間管理.ppt
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