積分制管理是通過積分(獎分和扣分)的形式對醫院內部實行管理,用積分對員工的個人能力、工作業績和日常表現進行全方位量化考核,以獲得積分的多少來衡量每個人的自我價值,反映和考核每個人的綜合表現,然後再把績效獎金分配和各種福利及物資待遇與積分掛鉤,積分高的員工可以得到更多的績效獎金和福利待遇,從而達到激勵員工的主觀能動性、充分調動員工工作積極性的目的。
積分可以終身使用,積分的排名與各種福利、物質待遇掛鉤,從而達到全方位持續激勵員工的目的。
01 積分制管理的優勢
醫院建立積分制管理體系,利用“積分”這根線,可以牽動員工的方方面面,從而最大限度的調動員工的主觀能動性。積分隻是一串數字,取之不盡,克服瞭傳統管理方法的許多弊端,增加瞭一個全新的激勵資源。
積分管理的特征
解抗拒:以獎為主,易於接受。積分制管理以獎分為主,扣分為輔,其核心就是“不讓雷鋒吃虧”,各種福利待遇向高分人群傾斜,員工的表現通過積分被認可,因此更人性化;將過去的扣錢變為扣分,扣分比扣錢更人性,員工易於接受;不需要對員工做過多的思想工作,通過獎分、扣分給員工相應的信號,員工樂於接受。
巧傳遞:績效目標,易於理解。你強調什麼,就設計什麼積分項目,積分制管理在醫院日常管理中可以無限延伸、無限細化。例如把積分與質量管理掛鉤,可以解決質量管理體系中的各種問題,快速地提升醫療質量;與服務態度掛鉤,患者滿意,當事人得到獎分,患者投訴,當事人被扣分,能夠快速地提升醫院的服務水平;與環境管理掛鉤,醫生的衛生狀況馬上得到改觀;與會議紀律掛鉤,馬上就有瞭健康的會議文化;與員工的加班加點掛鉤,馬上解決瞭員工不願意值中午班的問題。
好管理:總額不變,努力加倍。在院中院模式下,每個月核算到科室的績效獎金是一定的。積分作為績效獎金二次分配的依據,誰的積分多誰最後可分配的獎金就多;反過來,誰的積分少誰的獎金就會少。在這樣的分配機制下,要想得到更多的獎金就必須加倍努力多掙積分,促使員工從過去的被動考核轉變為主動掙積分,而醫院並沒有因此增加獎金支出,完全契合“朝三暮四”的薪酬設計原理。同時,由於某一個員工分的是大傢的錢,如果數據造假其他同事肯定不同意,所以團隊內部會自然形成相互監督的機制,幾乎不用科室主任操心,管理十分方便。
長激勵:積分永存,長效激勵。員工的積分越高,說明他們對醫院的貢獻越大,在醫院的地位就越高,自我成就感就越強,特別是積分終身累計,不清零、不作廢,永遠有效,隨著積分的不斷積累,員工的精神需求得到瞭滿足。同時,積分越高,得到的好處就會越多,積分越高的人就越不願意離開醫院,從而解決瞭高工資、高獎金留不住人才的老大難問題,形成瞭長效激勵機制。
好落地:方法簡單,易於落地。許多管理方法理論性極強,實操起來卻非常困難,不好落地。這套方法原理簡單,沒有高深的理論,隻有加法減法,既好理解,又容易操作,不受醫院規模大小的限制,不受管理者水平高低的制約,非常容易實施;並且實施的時間越長,員工的積分越高,效果會越好。
02 積分制管理和傳統管理方法的區別
積分制管理與傳統管理方法的區別之處在於,積分能夠全方位量化員工的各種綜合表現及執行能力,在任何方面,隻要員工表現好、能力強,都可得到積分的獎勵。同樣,員工隻要表現不好也可以進行相應的扣分處罰。員工積分提高後,除瞭用於分配績效獎金外,還可以得到可觀的福利待遇以及意外的收獲,精神層面的需求也能夠得到滿足。如果醫院因此形成積分制管理的氛圍,員工在工作中都願意掙積分、看重積分,員工掙取積分的過程就是執行力提升的過程。
目前來看,很多管理方法都會出現效果遞減衰退現象。而積分制管理卻不一樣,反而是使用時間越長員工積分越多,得到的好處越多,激勵性就越強。隨著時間的推移,使用越長,各種標準體系越來越完善,員工感覺越好,通過高積分留住的人才也越來越多。
同時,在推行積分制績效考核中,堅持“公開、公平、公正”“註重實績、鼓勵創新”“多勞多得、優績優酬”的原則,實行“一事一積分、一月一考核”,根據每個員工在每個月、每項工作中的操行表現、實際工作量進行量化考核、及時打分,大大提高瞭員工的職業化水平和工作效率。
◎具體落地方案,請參考《DRG/DIP時代,臨床科室精益運營和績效管理》白皮書附件9:醫院積分制管理設計方案。
03 積分在績效分配中的應用
積分作為績效獎金二次分配的依據,核算起來非常簡單,計算公式如下:
某一員工的績效獎金=科室可分配收益÷科室員工總積分×個人積分
*式中:科室可分配收益來自於科室獨立核算的一次分配金額。
企業裡最大最難的問題就是分配問題。華為任正非說:把分配的問題解決好瞭,企業的問題就解決瞭一大半。
根據醫院的實際情況,恐怕大部分醫院還做不到股權激勵,借助積分制把晉級、加薪、績效、福利等問題解決瞭,讓優秀的員工不吃虧(契合華為的以奮鬥者為本),對老板、管理者和員工來說,就是解決瞭企業最難的人員管理及由此而來的分配問題。僅此一點,積分制管理是值得醫院引進的一套管理方法。
積分制管理具體落地方法,請參考《DRG/DIP時代,臨床科室精益運營和績效管理》白皮書,由協仁醫管創始人於海博老師親自撰寫。本書為內部資料(不僅僅是一本書,而是一套解決方案),帶你完整瞭解DIP的前世今生、DIP帶給我們的影響,以及應對之道,教你重建DIP時代的績效管理機制,全文沒有一句廢話,拿來就可以使用。
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