年底將近,車票無紙化後如何報銷,會計須知以下幾點!

隨著科技的發展,這個世界變得越來越便捷,越來越多樣化。這不,近日國傢正式宣佈,第二批48個車站將告別紙質車票!

這也就意味著,厚厚的貼票將成為歷史,車費報銷也終於可以實現無紙化瞭,這對會計人來說,喜憂參半,還是一如既往紮堆在報銷單中?

一、無紙化車票的到來!

電子客票也稱作“無紙化”車票,是指旅客通過互聯網訂購車票之後,到達高鐵站後,無需換取紙質車票,直接可持有效身份證件通過進站口直接乘車。

也就是說,以後那種丟瞭車票進不去的日子將一去不復返,並且我們將進入"刷一刷”時代。

想想以往每年春節回傢取票,前面總是有一大堆黃牛在排隊,你想插隊就要收取費用;趕高鐵時不小心丟掉車票,進不瞭高鐵站的日子,莫名有種心酸無奈。

這個對於大多數的小迷糊來說可真的是一個讓人興奮的消息,但對於一個會計來說,可能就會產生疑問:沒有紙質發票,那以後報銷怎麼辦呢?尤其是馬上就要過年瞭,就更要註意瞭!

今天就帶大傢一起來看一看,究竟遇到無紙化車票報銷問題該如何處理。

二、車票“無紙化”後拿什麼報銷?

要註意什麼?

一、報銷憑證

根據中國鐵路客戶服務中心的解答:鐵路電子客票以普通紙質車票作為報銷憑證。

旅客可於開車前或乘車日期之日起30日內,憑購票時所使用的有效身份證件原件,到車站售票窗口換取報銷憑證。

報銷憑證與車票不同,票面無車廂席位信息,且註有“僅供報銷使用”字樣。

二、註意事項

鐵路電子客票以普通紙質車票作為報銷憑證,如需報銷憑證可在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點或自動售(取)票機換取紙質車票。

提示

1.刷證乘車後辦理報銷憑證,時間必須在乘車之日起31天內,逾期不再辦理;

2.居民身份證無法識讀,可提供訂單號碼(E+9位數字)到車站售票窗口辦理;

3.換取票樣采用目前車票樣式,註明“僅供報銷使用”的字樣。

4.取完報銷憑證後不慎丟失不可以補辦!電子客票報銷憑證作為國傢稅務部門認證的有價票據,不可重復辦理。因此,務必妥善保管,防止遺失。

5.購票行程單僅作為購票時的信息提示,不作為報銷憑證的~如果您記得所購席位,也可以不打印行程單!

三、無紙化車票抵扣增值稅,不要錯過時間點!

一旦錯過,再想抵扣進項稅過程就非常痛苦,甚至會導致無法抵扣。

第一個時間點:

增值稅專用發票、機動車銷售統一發票、通行費增值稅電子普通發票、海關進口增值稅專用繳款書4類憑證必須在規定的時間進行認證(掃描、勾選確認)。

未在規定期限內認證(勾選)、申報抵扣或者申請稽核比對的,不得作為合法的增值稅扣稅憑證,不得計算進項稅額抵扣。

這種逾期稱為:逾期增值稅扣稅憑證。

第二個時間點:

認證後必須在次月申報期內申報抵扣。

有些納稅人把認證當成抵扣,心想著發票認證瞭、勾選瞭就完事瞭,結果在次月申報期填寫申報表時候就不填寫這部分認證的數據,導致後面申報不上瞭。

這種情況的扣稅憑證稱為:未按期申報抵扣增值稅扣稅憑證。

上海無際作為資深的服務有限公司,專註於為企業把控財稅風險,量身制訂完備的報銷方案,如需瞭解更多資訊,敬請關註。

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