嗨,大傢好,我是驍君。
今天要跟大傢介紹一下,如何用Google登陸公司分配的企業郵箱。今天這篇教程適合還沒有使用Google 工具的團隊。看文章的同時快快實踐起來。
一直以來,我們都強調團隊成員要善於利用Google 插件和工具來提升渠道開發的效率和質量。對外溝通的工具也是,Gmail作為渠道開發的基礎工具之一,我們可以借助其非常多的工具插件監測和調整對外溝通的策略,進而提高渠道合作成功率。但是有很多公司的對外溝通郵箱是無法使用Gmail登陸的。這就導致,很多好用的插件就沒辦法使用,就好像遊戲升級打怪中缺少輔助一樣。今天我來做一個橋梁,幫助那些無法使用Google郵箱的朋友們給工具做個升級。
此次升級,我們借助Google workspace業務。也就是說,將我們的服務器等轉移到Google上面來進行托管,這樣我們就可以順理成章的使用Gmail 來登陸自己的企業郵箱瞭。下面我們一起來看看步驟吧。
Step 1: 點擊進入谷歌托管中心,你會看到管理控制臺以及免費試用模塊按鈕。在這一步,點擊免費試用按鈕開啟我們的Google之旅。
鏈接地址:
https://workspace.google.com/
Step 2:根據實際情況,選擇適合自己公司的員工數,這裡可以根據現有的情況選擇,後續的付費套餐是根據我們實際在使用的郵箱數量收費的,不受影響。註意下面的國傢會根據你使用的科學上網IP地址自動定位,對後續註冊不受影響,這裡點擊“下一步”。
Step 3:這裡需要填寫賬號創建者的相關信息,註意,企業電話號碼,先輸入+86 ,自動定位到中國。
Step 4:點擊下一頁後,出現彈窗,它會提示你是否有企業域名,我們是要做谷歌托管,所以選擇是:
Step 5:按照提示,填寫公司域名信息:
Step 6: 填寫完以上步驟之後,我們需要進行配置,會看到如下圖類型的提示:
Step 7:設置第一步,驗證創建者對域名的所有權,按谷歌指示操作如下:
進入域名服務商的後臺,如果是在阿裡雲註冊的域名,那就進到阿裡雲後臺開始操作,找到“域名解析”版塊,進入“解析設置”,點擊右側操作裡的“修改”,在這裡,谷歌會為我們提供完整的DNS 配置等修改信息。
Step 8: 修改記錄是這個樣子的,Google會為我們提供對應的模塊應該設置的內容。
Step 9:設置第二步 驗證域名所有權之後開始創建新用戶。
Step 10:設置第三步 添加Google mx記錄以啟用Gmail。
我們會在Google 中看到這樣的提示,需要配置紅色框部分內容。
說明,如果你在阿裡雲後臺操作,需要找到“域名”這個版塊進去,選定之前谷歌綁定的域名進行“解析”,點擊“添加記錄”,而後按照谷歌mx記錄裡的表格要求操作。
Step 11:完成以上綁定步驟,進入google workspace管理員後臺,進到“用戶”版塊,進行密碼重置,再到谷歌瀏覽器驗證登錄激活。
激活之後新用戶有免費14天的體驗,在此期間,我們需要使用期結束之前,做一次付款信息的綁定。一般新域名使用最基礎版的服務就行。
完成以上步驟,我們的企業郵箱就完全綁定在Google服務器中瞭。後續的郵件收發就完全可以通過Gmail來實現。
這裡推薦幾個常用的Google插件工具,幫助大傢提高開發成功率。
1. 郵件追蹤工具Mailtrack, 可以幫助我們監測開發信是否被打開以及開發信內的鏈接點擊等情況。
安裝地址:
https://chrome.google.com/webstore/detail/email-tracker-for-gmail-m/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?utm_source=chrome-ntp-icon
2. 語法檢查工具Grammarly,幫助我們輕松識別英文拼寫以及標點符號等格式書寫問題。
安裝地址:
https://chrome.google.com/webstore/detail/grammarly-for-chrome/kbfnbcaeplbcioakkpcpgfkobkghlhen?utm_source=chrome-ntp-icon
所謂,工欲善其事,必先利其器。一切有利於我們開展渠道開發的工具都值得好好利用。
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