存檔證明的作用
1、評定職稱，評職稱的前提必須有學籍檔案或者人事檔案，在評審的過程中是需要提交檔案審核的，評審通過後，職稱評審表需要歸入人事檔案永久存檔，有時候不方便調取檔案，單位會要求提供存檔證明，來證明檔案的相關信息。
2、人才引進，檔案是證明引進人才學歷，工作經驗，工作技能，政治思想考核等各方面的重要憑證。
3、落實戶口，大學畢業生檔案戶口申請會原籍的時候，是要求檔案轉回原籍的，派出所會要求出具原籍人才市場的存檔證明方可給辦理戶口手續。
4、國企和事業單位政審，考上事業單位或者國企面試通過後，都會要求提供人事檔案進行審查，需要明確檔案的去向，這個時候，很多單位要求提供存檔證明來證實其保管單位，以方便後續調檔。
可以找人代辦存檔證明嗎？
若委托他人辦理存檔證明，按以下流程：
持委托人加蓋手印的《委托書》、委托人和代辦人雙方身份證原件及復印件(身份證復印件須註明辦理事由和有效日期並加蓋手印)，到窗口查詢戶口編號並領取《戶口管理記錄》，認真填寫完整，然後辦理戶口借出手續。
特別提示：如身份證遺失，須持其它有效證件，如畢業證、學位證、護照等原件及復印件(復印件須註明辦理事由和有效日期並加蓋手印)。戶口借出時間不能超過30天。
檔案在人才市場托管的，辦理存檔證明需提供的材料
（一）本人現場辦理的，提供本人身份證原件。
（二）委托他人辦理業務的，還需出具代辦人身份證復印件、經本人簽字的《授權委托書》原件。
準備好材料後，攜帶以上材料至人才交流服務中心人事代理服務窗口開具《存檔證明》。
網上辦理存檔證明流程，需在電腦（PC）端進行操作，移動端目前暫不能訪問，目前隻有少部分人才市場開展瞭網上業務，大部分還得靠自己去現場辦理。
1、登錄“人才市場官方網站”首頁，點擊“服務指南”——“檔案查詢”。
2、按照格式要求輸入姓名、出生年月，點擊“查詢”。
3、點擊“打印存檔證明”，確認打印。