又到瞭每年各大企業開年終總結會議的時候瞭，這時候各個公司、職能部門又要開始忙碌做PPT瞭，回到大概10年前的這個時候，我在某國企，經常和幾個小夥伴接近通宵整一份PPT，調字體、調格式、調位置，那時候覺得人生做這些有什麼意義？！或許也是後來我選擇離開穩定的國企的一個原因吧。
時過境遷，如今我到瞭另外一個公司，又開始瞭年終制作部門總結PPT的時候瞭，領導就從天空飄來一句話“準備一份匯報材料”，然後他就該幹嘛幹嘛去瞭，沒有任何思路、指示或是具體的說明，每個領導的風格不同吧。
最後的結果是，我用2天的時間制作瞭一份自認為滿意的PPT，並且在領導那裡一次性就通過瞭！隻做瞭一些小調整，內心還是比較暗爽的。
所以在這裡總結下這次自己用WPS制作部門總結材料的過程、工具和經驗，希望對其他小夥伴有幫助。
一、工具
WPS office工具
WPS 稻殼會員賬號（某寶買的臨時賬號，請支持正版）
二、過程
（一）選擇確定模板
因為我是 覓知網（https://www.51miz.com/）的會員，所以我首先在覓知網上尋找合適的PPT模板素材，現在的PPT模板資源很多，但是關鍵是要選擇適合的，我的主要思路是：
1、選色系：考慮到行政部工作主要是沉穩、配合為主，而且看瞭歷年的PPT總結材料，以藍色系的居多，所以首先確定瞭藍色系的ppt模板。
2、選主題：不得不贊嘆一句現在的資源豐富性，以前做ppt，要自己設計很多東西，現在直接搜索“行政”“行政人事”“辦公室”等相關主題，上面就有很多根據這個主題設計的ppt模板，比如下面幾個：
最後經過對比，選擇瞭第一個作為基礎模板。
（二）確定內容框架
首先，要明確PPT匯報的思路，很多人花很多時間在PPT的美化和動畫設計上，這樣其實搞反瞭，PPT隻是匯報的工具，能夠符合PPT演示的幾個大的原則，美觀、簡潔即可，更多的時間是要考慮整個匯報的邏輯結構和謀篇佈局。
所以，根據部門的匯報總結要求，我把文檔分為4個部分：
一、年度重點工作回顧
二、辦公室日常工作總結
三、存在問題和剖析
四、明年工作計劃
其實這4個部分可以說是常規動作瞭，但是在後來去述職會議現場聽瞭各部門的講解後，我覺得可以在最後增加一個內容，就是“新年寄語”，表達下部門的態度和一些祝福語，會在年度總結這個時點更加契合。
（三）部門工作總結的梳理
這項其實是常規動作，大多數是以word的形式進行總結的，這不是我這篇文章要講的重點，所以略過。
（四）制作ppt
以往我做ppt，多是直接用微軟的office，後來使用瞭islide的插件，這次因為版權問題，使用瞭wps的office，出乎意料的有幾個功能讓我印象深刻。
上圖紅色框有3個功能按鈕：
1、小燈泡功能：把文本或圖片黏貼到ppt後，小燈泡會自動預測你下一步可能需要的操作，點擊後會有很多實用的功能，比如一鍵排版。
2、文本和圖示的互相轉化：這個功能很實用，對於我們做ppt的小夥伴來說，經常要想的一個就是如何把幹巴巴的文字用圖示表示出來，這裡一鍵轉化，雖然圖示不一定合適，但是至少給我們一些思路上的參考。
3、文本框的編輯：這個功能也非常實用，可以根據需要在分點的文本框前面增加圖案標識，比如圖形化的第一點和第二點，我下面這個圖案也是用這個功能一鍵轉化而來的。
第二個實用功能就是頁面模板
點擊+號，在新建幻燈片這裡可以直接引用很多的的圖示和案例，可以有純文本、圖文並排和其他的功能，配合開通稻殼會員可以更多的下載豐富的素材。
第三個讓我感到驚艷的效果是表格的一鍵排版
在excel編輯好表格數據後，貼到ppt裡面，點擊一鍵排版，我的媽呀，媽媽再也不用擔心我不會美化表格瞭，直接可以拿來使用。
當然，我隻是初步用瞭wps裡面幾個實用的功能，這些工具的運用，其實都是為瞭提高效率，但是關鍵還是要ppt的內容言之有物、邏輯清晰，這才是ppt匯報的核心。
（五）現場演示測試
這點很重要，ppt關鍵是要在會議現場播放，所以提前在會前使用投影的電腦，到實際會議場景播放，測試字體會不會太小、動畫是否正常、字體是否正常顯示就顯得尤為重要。我這次就差點栽到坑裡，因為會議室的顯示屏幕有點小，所以原來設置的字體都看不清楚，還好現場有測試，全部調大瞭一號。
這就是我這次使用wps制作ppt的經驗，希望對你有所幫助，有其他wps制作ppt的好的經驗和做法，請留言分享。