Live800在線客服系統:擺脫低效服務,讓客服更高效

在當今的商業環境中,競爭對手的增加、業務的多樣化和經濟的全球化使企業之間的競爭日益劇烈。新經濟時代的到來,使得客戶成為企業至關重要的成功因素和利潤來源,誰把握瞭客戶,誰就擁有瞭市場。

企業的戰略正從“以產品為中心”向“以客戶為中心”轉變,他們意識到,服務將成為企業的核心競爭力。艾媒咨詢的調查數據也佐證瞭這一觀點,75%的顧客因對客服不滿而放棄購買行為;超過四成的顧客因對客服不滿而不推薦他人購買。顯然,客服在一定程度上決定瞭企業的產品銷售,以客戶為中心乃大勢所趨。

但在傳統客服體系中,存在這樣一個悖論,企業提升服務質量必然會增加服務成本。更好的服務質量意味著需要更多的服務人員,客服工資、工位、水電等等這些日益增加的成本讓企業苦不堪言,提升服務效率勢在必行。利用在線客服系統是個不錯的選擇,深耕於在線客服行業19年的Live800在線客服系統提供一些思路。

全渠道接入,連接更高效

隨著移動互聯網的發展,客戶來訪渠道逐漸多元化,網站、app、微博、微信、小程序、抖音、頭條….新興渠道層出不窮。同時,客戶的行為趨於多元化和碎片化,路徑也越來越復雜。客戶可能在微信上社交,在百度上搜索,在今日頭條上閱讀或在抖音上刷視頻,而他們在哪裡,哪裡就是企業的“戰場”。

Live800統一接入網頁、微信、app等渠道,減少客戶等待時間快速接入對話。實現瞭客戶服務的統一視圖、統一服務和統一信息流的一體化管理。具體來說,在線客服在同時面對不同來源、不同渠道的多用戶服務時對話可自如切換,無需登錄其他系統在同一後臺即可溝通回復,有效提高客服人員效率。

智能路由,服務更高效

訪客進入企業網站必然有其目的,無論是產品咨詢、服務查詢或是參與活動,快速判斷訪客訴求是成功對話的基礎,而錯誤話術可能會消耗訪客耐心,最終導致訪客流失或服務體驗下滑。

當訪客進線時,可根據訪客訪問的站點、渠道、產品頁面訪問深度等屬性,預先將客戶進行分類並分配給適合的客服人員,減少轉接、等待頻次,讓訪客咨詢一次選對地方,能夠有效提升服務體驗。

借助在線客服系統的力量,會更加容易和高效,Live800在線客服系統能夠根據企業不同的業務、不同的產品、不同的服務渠道、服務等級、服務類型、業務職能類數據自動進行對話路由,把服務請求精準分配到不同的業務分組、對應的客服。

工單系統,協同更高效

從某種程度上來說,客服的工作就像一個中轉站,一方面需不斷將訪客的需求傳達給企業其他部門,如研發、產品、物流等;另一方面客服需將企業的信息,如促銷活動、產品信息、物流信息等不斷傳遞給客戶。

因此客服部的高效工作,需建立在系統、數據高效流通的基礎之上,否則在客戶服務上則有心無力,處理問題快不起來。

Live800為企業提供靈活的工單系統,串聯起企業的各個部門,讓部門間的溝通協同準確快速,無論是客戶反饋還是產品的優化,都將變得更為通暢高效。

效率至上服務為先,企業需要更快更高效的客戶服務,慢瞭可能被拋在腦後。

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