Hi,
說一個紮心的事實:如果你經常用EXCEL輸入/收集數據、處理數據、分析數據和可視化數據而不會用EXCEL快捷鍵的話,你的效率肯定會低很多。
你需要不斷用鼠標找相關的功能區,白白浪費瞭許多時間。
或許你已經用EXCEL用得非常熟練,但若不會EXCEL快捷鍵,就不是名副其實的EXCEL高手。這種情況下,EXCEL快捷鍵就是你成為高手的必經之路。
或許你EXCEL用得一般,但若會瞭一些常用的EXCEL快捷鍵,在別人眼中,你就是高手。慢慢地,在這種光環的照耀下,你也就慢慢通過不斷進步成為瞭高手。
總之,EXCEL快捷鍵用得好將大大提升我們的工作效率,從小白到高手的必經之路。
下面,我們來整理一下常用的EXCEL快捷鍵都有哪些。當然,我們不可能掌握所有的快捷鍵。你知道EXCEL快捷鍵有多少嗎?幾百個。而我們隻要掌握其中高頻的十幾個就會大幅提升我們的工作效率。
一、通用類EXCEL快捷鍵
1.基本常用快捷鍵
我們先來一組非常非常常用的快捷鍵:
快捷鍵 | 功能 | 使用頻次 | 推薦指數 |
Ctrl+C | 快速復制 | 非常高 | 強烈推薦 |
Ctrl+V | 粘貼,配合Ctrl+C使用 | 非常高 | 強烈推薦 |
Ctrl+X | 剪切 | 中 | 一般 |
Ctrl+Z | 撤銷上一步操作 | 非常高 | 強烈推薦 |
F4 | 重復上一步操作(不在單元格內部時)地址絕對引用(在單元格內部操作時) | 非常高 | 強烈推薦 |
Ctrl+S | 保存 | 中 | 強烈推薦 |
這裡面我想說的就是後面三個,Ctrl+S養成定期保存的習慣,避免發生意外。Ctrl+Z允許你撤回到上一步,再上一步……。因此,做錯瞭,沒關系,我們可以重來。F4可以重復操作,也是非常方便的。
2. 快速查找與替換
Ctrl+F查找,Ctrl+H替換絕對好用。當你要查找或者替換時,你都不需要去功能區去找。反正我就經常用這兩個來進行查找替換,以至於我都忘瞭他們在功能區的什麼位置。
F是find的意思。
3. 快速定位
快捷鍵:F5或Ctrl+G
例如需要定位選區空值,定位對象等操作。
4. 快速刪除行列
快捷鍵:Ctrl+“-”
此快捷鍵會快速調出刪除單元格的對話框,問你刪除模式及後續填充模式。
5.快速拆分數據
快捷鍵:Ctrl+E
很多時候,我們需要將數據從單元格按一定規則拆分出來,這時候Ctrl+E就派上大用場。不用寫函數,我們就可以實現對復雜數據的拆分,得到我們需要的數據。
E就是extract的意思,就是提取數據。
6. 快速格式化數據
Ctrl+1:快速調出設置單元格格式對話框
Ctrl+Shift+~:快速設置數據為通用格式。這個主要用於數據比較亂的時候,讓EXCEL來判斷如何設置數據格式。後面我們再結合實際情況調整。
Ctrl+Shift+1:快速去除小數點
Ctrl+Shift+2:快速時間格式
Ctrl+Shift+3:快速日期格式
Ctrl+Shift+4:快速貨幣格式化
Ctrl+Shift+5:快速百分比
7. 快速查找不同值:
快捷鍵:Ctrl+Shift+
要查找數據區域裡面的不同值嗎,試試這個快捷鍵。
8. 快速選擇性粘貼
快捷鍵:Ctrl+Alt+V
先Ctrl+C,然後再這組快捷鍵就可以調出選擇性粘貼窗口。一般適用於特殊類型的粘貼。一般而言,右鍵快捷鍵已經提供瞭常用的選擇性粘貼選項。
9.快速選擇
Ctrl+A:快速選擇當前區域
Ctrl+Shift+方向鍵:快速選擇從當前單元格到上下左右末端的單元格
Shift+方向鍵:快速選擇從當前單元格到上下左右一個單元格
10.快速篩選
快捷鍵:Ctrl+Shift+L
二、快速求和
Alt+“+”:求和,可對行或者列進行求和;
Alt+“==:快速求和,快速對行列進行求和。
這兩組快捷鍵可以實現快速求和,這樣就不用輸入sum的公式瞭。運用快捷鍵,系統自動幫你輸入公式。
三、快速美化表格,快速形成超級表
快捷鍵:Ctrl+T
我們設計的表格比較醜怎麼辦,可以用Ctrl+T將普通表變成超級表,而超級表有默認的表格樣式和提供許多的樣式供選擇,從而達到快速美好表格的目的。
如果不需超級表,後面也可以將超級表轉化成普通區域,但表格樣式被保留瞭下來。T就是表格Table 的意思。超級表是EXCEL中的一種數據組織形式,類似於數據庫中的一張表。
四、快速基本操作
快捷鍵:Ctrl+Q
如果你要一個快捷鍵實現快速創建圖表,快速使用條件格式,快速匯總等功能,Ctrl+Q將提供你一個快速的功能區,方便你去選擇。基本上常用的一些功能都在裡面。
這裡的Q就是quick的意思。
五、快速圖表
快捷鍵:Alt+F1
想要一秒鐘做出柱狀圖嗎?很簡單,選擇數據區域,然後Alt+F1就行瞭。當然,如果我們不需要柱狀圖,我們先快速生成圖表,後面再調整數據類型。
圖表的英文是figure,因此這裡快捷鍵用F開頭的按鍵。
以上是EXCEL傢花費4小時整理出來的Top 30+常用EXCEL快捷鍵。學會它們,就離EXCEL高手又進瞭一步。
我是華哥。每日精進,不負光陰韶華。
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