對很多組織來說，手工盤點方式下的物資采購、管理往往存在著庫存狀況混亂、賬物不符、清點耗時等狀況。
因為物資管理是一個動態的過程，而非靜態的、簡單的登記出庫入庫，從而導致倉庫人員無法有效跟進庫存量。
存在多個倉庫的情況下，線下盤點由人工進行匯總，效率低下，同時數據的準確性沒法保證，從而增加公司的采購成本，不利於後勤資源的合理分配與管理。
因此，對物資進行信息化的管理，十分有必要。
泛微OA系統以“流程+建模”為主要手段，針對電商和各大組織日常的物資采購，打通采購、資產、財務等模塊，提升庫存管理效率。
泛微OA日常物資管理應用功能特色
泛微OA系統實現對組織日常物資數量動態更新，從采購到領用、出庫，每一次狀態變化都在系統中實時更改。
1、搭建不同類型的“電子倉庫”
OA系統以強大的靈活性，可以搭建不同的物料管理庫，根據不同的類型進行分類管理（分倉庫）。
將公司的組織架構和物資庫結合起來，讓物資分部、分組、分類管理，無論是總部還是數量龐大的分子公司，每一種類型的物資都能夠清晰分類，方便管理，易區分。
（物料倉庫分類）
多個倉庫的情況下，分別可查該倉庫的庫存量及使用情況，能夠快速查看某類物資的庫存狀況，可提醒相關人員進行采購。
2、給物料貼上“電子名片”
泛微在OA系統內搭建瞭物料庫。根據物資的來源不同，物資信息可以通過流程審批寫入，可自行在後臺添加，也可以從SAP中同步物料主數據。
當有新物料種類的時候，在系統新增新物料信息，形成物料卡片，並且關聯相應的倉庫、價格，每種物料分類清晰，便於查找。
（物品信息錄入）
庫存管理的另一關鍵點是要對貨位、物料的標識進行精細化的管理，從而能夠快速地在公司倉庫找到相關物品。
泛微為物料標上統一的條碼，將無序的物料對應到有序的數字編號，管理方便還能實現快速查找。
掃一掃就能瞭解所有關於該物料的詳細信息，如出產商、編號、規格、所處部門、流動狀況等信息。
3、物料出入庫流程管控
無論是物料的出庫還是入庫，都會使庫存數量變化，之前僅靠管理員根據員工的紙質出入庫申請表去更新每種物料的數量數據非常麻煩。
現在，通過OA系統，企業可分別對領用和入庫表單設置觸發規則，隻要出入庫申請表提交確認後，庫存就會進行相應的減少或增加，實現多模塊的自動聯動。
（入庫申請）
采購訂單完成驗收之後，入庫的時候選擇該物料名稱，流程審批完成之後，自動增加對應的庫存量；出庫的時候選擇該物料名稱，流程審批完成之後，自動扣減對應的庫存量。
（出入庫臺賬）
系統會自動將填寫的物資登記、領用、入庫表的數據進行匯總和分析。
資產管理員可根據這些數據清楚知道所有資產的數量、價值、流向等情況，杜絕瞭人工手動盤點難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現象。
4、物料調撥管理
存在多個倉庫的時候，物料之間相互調撥，若是沒有及時記錄，可能會造成一定的混亂。
現在通過OA系統流程引擎，可以實現物料資產調撥並形成記錄，調撥流程通過之後，庫存數量自動變化。
（倉庫調撥）
5、盤點損耗管理
盤點過程中發現過期損耗的物料，申請流程之後扣減數量，同時形成記錄。及時掌握物料現狀。
（損耗處理申請）
可設定產品的最低及最高庫存量，在庫存積壓、庫存過低的時候，系統將自動向管理員發送預警。
6、數據報表展現
在OA系統門戶上將入庫及出庫數量用可視化的報表進行呈現，資產消耗數量、金額直觀展現。
（庫存報表）
並且以不同的維度進行倉庫盤點，保證瞭倉庫物品統計的準確性，也使倉庫的管理、物品的分配更規范、更合理。
7、移動端庫存上報
上報人員可以用手機實時上報終端的庫存數據，數據可以作為企業管理分析的依據，讓總部隨時查看，能夠合理調整方案。
（移動庫存上報）
泛微OA日常物資管理功能應用價值
泛微通過“流程+建模”的形式，在OA系統中快速搭建瞭日常物資管理模塊，對辦公用品及物料耗材等進行瞭有效的管控：
1、物料數字化管理，信息有序錄入隨時變更
2、物料變動全過程流程管理，數據自動更新
3、物料信息打通其他模塊，有效分析和決策
並且可以與ERP等其他系統進行靈活集成，進行更復雜的企業物資管理。