文檔裡的空白頁刪不掉?不如試試這幾個方法~

做文檔最氣人的事

莫過於文檔做瞭

卻有空白頁刪除不瞭

其實用這4個方法

沒有解決不掉的空白頁

1.刪除空格

Word文檔的最後出現一頁空白頁,首先就要檢查,是不是不小心多敲瞭空格。如下圖所示,光標在空白頁中閃動,十有八九就是有多餘的空格。

如果你覺得憑肉眼很難判斷有沒有空格,那你可以單擊【顯示/隱藏編輯標記】這個按鈕,將空格編輯顯示出來。頁面左邊的小箭頭,就表示這些都是多敲空格形成的,統統刪除就好。

按下BACKSPACE退格鍵,將空格統統刪除後,討厭的空白頁面就消失瞭。

2.設置行距

文檔最後的內容是圖片或表格時,也很容易出現空白頁。表格或圖片明明可以完美地填滿最後一頁,誰知多出瞭一頁空白頁,關鍵是將BACKSPACE退格鍵都敲壞瞭,也刪除瞭這閃動的光標,心累。

這個時候就需要設置行距。因為內容的行距太寬,行距導致出現瞭多餘的空白頁。這時需要讓光標在空白頁最上方閃動,然後單擊【段落設置】按鈕。

在【段落】對話框中,將行距設置為【1磅】,或者是更小的值,值足夠小的話,就不會占用下一頁空白頁的位置瞭。這個方法十分好用,空白頁秒刪。

結果如下圖所示,表格後面那討厭的光標及討厭的空白頁都消失瞭。

3.刪除分頁符

如果文檔最後既沒有表格也沒有圖片,並且沒有空格。那很有可能是有分頁符導致的空白頁。這時隻需要切換到【大綱視圖】下,就可以看見【分頁符】這幾個字瞭。使用Delete鍵,將分頁符刪除,空白頁就解決瞭。

4.批量刪除空白頁

如果文檔中出現瞭多張空白頁,可以同時選中空白頁中空格進行刪除。方法是,將光標放到空白頁最開始的位置,然後按住Shift鍵,在空白頁最後單擊,就可以同時選中這些空格瞭,按下Delete鍵,空白頁立刻消失不見。

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