攜程點評新規落地,酒店該如何拯救網評?

​7月1日起,攜程變更瞭酒店點評規則,客人提交點評後無法自行刪除或修改,隻能通過攜程App追加點評內容;攜程客服不再有權限查詢、修改或刪除點評。新規則一發佈便迅速引爆行業,關於酒店網評管理的討論甚囂塵上。

網評,對酒店影響有多大?

網評能直接影響酒店的客流,其重要性不言而喻。一方面,酒店對OTA平臺的流量有很高依賴,一條差評就能拉低酒店評分,進而影響酒店的流量。另一方面,網評也是消費者選擇酒店的重要參考標準。有統計顯示,約95%的客人會在預訂酒店之前看6-12條網評。

好評能給酒店帶來良好的口碑,提高酒店收入。康奈爾大學的一項研究表明,如果酒店的評分每提高1分(5分為滿分),在不影響市場占有率的情況下客房價格可以提升11.2%。

優化網評的根本手段——提升酒店服務品質

酒店都很重視且迫切希望提升網評。有些酒店把評分與員工的獎懲嚴格掛鉤,利用給客人代寫點評、購買第三方“優化點評”、利益交換等投機取巧的方式來刷好評。這既可能觸及平臺紅線,還可能引起客人反感,導致差評。

更有甚者,通過反復騷擾、威脅客人等不合理、不正當的行為獲得好評。上個月,杭州一位女士入住某國內連鎖酒店,因入住體驗不佳給瞭差評,隨後受到該酒店員工頻繁騷擾,並威脅要曝光其隱私。新聞曝光之後,酒店成為眾矢之的,員工也丟瞭工作,可謂得不償失。

網評,實質上是衡量酒店服務質量的一把標尺。要優化網評,別老想著投機取巧走捷徑,踏踏實實提升酒店服務品質才是王道。

酒店服務品質應該如何提高?

服務品質的評判離不開客人的感知,客人感知從基本滿意到驚喜會有三個層次:

從客人感知的角度,酒店產品可以分解為四個基本要素:服務響應速度快慢,客人體驗是否存在問題,員工服務態度,超出預期的服務。這四個要素層層遞進,相互影響。如果客人連基本服務需求響應都不能滿足,那客人對酒店的感知一定不可能是滿意的。

要提升服務質量,酒店應關註以下5個維度:

/01/ 提高工作效率

很多時候面對客人的需求,我們用對講機直接呼,微信群開聊,其實騷擾瞭很多不相關的人。對講機和工作群還不能設置免打擾,最好找個文員盯著群,找個信息還要翻來翻去。

阿裡巴巴總參謀長曾鳴說,判斷一個企業是否有前途,就看他的業務是否線上化,是否信息高效。這些道理都懂,但是實際上應該如何提高效率呢?

答案是:點對點溝通與有效監督!

我們要改變客人需求需要經過前臺、客房中心、服務員層層傳遞流程,改變通過對講機一對多的溝通方式。

通過數字化工具,前廳和客房服務員可以點對點的互相溝通,信息能夠準確直接傳達,而客房管理者完全可以監督此過程,不用人肉去翻聊天記錄。有必要時還可以通過手機調度服務人員。

而更重要的是,例如客人換房瞭,催促服務,服務無人響應等等關鍵的信息,能夠主動的推送到相關人員手機。

/02/ 服務效率的核心指標

關註服務的超時比例和催促服務的比例,保證90%的服務效率正常.

①服務的超時比例

平常住店客人要物品輸送的時候,比如說想再要一條毛巾,客人會打電話給前臺或客服中心,然後文員再傳達給樓層服務員去執行,服務員再去送毛巾給客人。但之後服務員到底平均花瞭多長時間才把毛巾送達呢?假設SOP設定的標準是15分鐘內要將服務送達,服務員是否有按時送達?

服務的超時比例指標數據就是反映效率是否正常,能不能達到服務的標準。如果服務的數量和超時都很多,那就應該增加人員編制。

②催促服務的比例

當客人索要一個服務,等待時間太長,便會多次催促,不滿情緒也會隨即上升。作為管理者的我們能知道這些情況嗎?不能,除非24小時守著對講機,盯著微信群,或者等到客訴。

其實通過數字化工具,這些催服務的信息和數量會被記錄下來。事後能夠看到對應的指標。如果催促服務的比例太高,說明不滿意的客人會很多。那我們就改善催服務中的問題,把比例控制在合理的范圍內,就能保證大多數的服務都是正常執行。

/03/ 精準的客人聲音

如果要等到客人離店後在OTA上寫網評的時候我們才知道客人入住是否滿意的話,這樣就太晚瞭。其實在客人住店期間的一些服務中,系統會匯總一些特定的客人信息,這裡稱為:精準的客人聲音。

例如客人提出換房,換房的原因是多樣的,可能有設施損壞、房間有異味、下水道堵塞等等。我們在系統中可以看到一個月,一周的換房原因,這些信息都是精準到具體客人、具體房間和具體時間的,不像網上的評論根本不知道是哪位客人何時入住哪個房間。定期把它們總結起來就可以精準的修復,何時何地都能瞭解整體客房的情況。

客人催服務的信息和遺留的信息也重要,客人催的是哪件事情和哪位員工,遺留的哪個重要物品沒找到,都可以作為真實題材在例會上回顧。

這就是數據化的好處,有瞭客人的數據,我們才能精準的做出改進。

/04/ 員工服務績效

照顧好你的員工,員工會照顧好你的客人。不僅僅是清潔房間,客房的服務也應該是績效的一部分。有些客房清潔員不願意去做客房服務,因為服務多會占據她的賺錢時間,特別是幫工。

傳統方法中,員工為客人服務是沒有記錄,沒有量化的,所以也不能做績效。通過數字化工具,樓層服務員為客人做瞭服務也能得到記錄和加分,服務員就更有動力去服務酒店的客人。還可以知道所有員工的服務效率排名,配合績效可以鼓勵員工做得更好。

當然對員工還需要培訓如何服務客人,當員工有積極性去做,知道如何做的時候,是最有效果。

/05/ 網評匯總分析

如果說前四點是酒店內部的數據,這一點就是店外的數據,也是衡量客人是否滿意的結果。通過數字化工具,自動收集各大平臺的網絡數據,每周或每個月的評論,篩選出好和不好的,已回復和未回復的,定期總結分析酒店存在的問題,再有的放矢去解決問題。


網評是衡量酒店服務品質的重要標準之一。酒店網評管理不是簡單的求好評、刪差評,而是透過網評更好的認識自身,驅動酒店進行迭代升級。

如今,很多酒店內部的管理仍在沿用傳統方式:厚如書的sop、每天總結的紙質報表、用著對講機相互呼喊等,服務品質存在很大的提升空間。我們利用互聯網技術為酒店提供可落地、可執行、高效的解決方案——藍豆雲,將數字化工具融入酒店日常運作,實現移動化和數據化管理,進一步提高酒店的服務品質。

期待與您的合作

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