幹貨!財務總監教你看清往來科目背後的實質

做會計做會計,不僅要會做,更要會看。從業務中看到真相,看到內裡,那麼你的會計業務能力才更上一層樓。今天給大傢分享一篇好文,來自社區財稅大咖@劉作華老師的關於往來會計科目真相的文章,看完後你會瞭解,財務總監是如何透過業務看門道的。


學會計以及做會計,必須要知道會計科目,它是我們會計人彼此交流的共同語言。在會計科目百花園中,開滿瞭相互爭鮮鬥艷的會計科目之花,其中就包括應收 、應付賬款之類的往來科目。

我們會計人都比較熟悉這些科目在日常經濟核算中的運用。但如果從它們的背後認真地觀察、仔細地考慮,我們應該可以看到不一樣的風景。

往來科目讓會計人更具大局觀

往來科目的對應性應使得我們財會人更具有大局觀。往來科目主要包括應收賬款、應付賬款;應收票據、應付票據。在銷售商品時未能收到款時,銷售方反映應收賬款,那站在采購的角度看,購買方購買材料未付款就有應付賬款;如果是用商業匯票結算的,銷售方產生應收票據,購買方就有應付票據。

這些科目其實講的就是一個事物的兩個方面,它們也讓作為財會人的我從中悟出瞭一些道理:對於同樣一件事情,考慮問題不僅需要站在己方的角度,還需要站在對方的角度。處理問題時不要一根筋地固執己見,不要一條道路走到黑。古語雲:兼聽則明、偏信則暗,隻有多角度、多方位地分析看待問題,才能“橫看成嶺側成峰”,才能打開我們固有的思維模式。

當下,我們財會人一般都有拘泥於細節的習慣,但從另外一個角度看就是在考慮問題時缺少大局觀,這與當前倡導的業財融合的理念就有較大差距。因此拓寬思路、換位思考就顯得非常有必要,這一點對於從事財會管理崗位的朋友來說則更為重要。

此外,對於平時工作中遇到不順利的事情,也沒有必要暴躁如雷或心情沮喪,可先冷靜下來思考對策,辦法總比困難多。忍一時風平浪靜、退一步海闊天空,這樣才會更有利於我們財會人的成長。

往來科目體現制造企業的競爭力

1.關於合同負債及預付賬款。

關於合同負債,對於制造企業而言,是銷售方在履行合同前先預收貨款,產品還沒有發出,但資金已經流入。合同負債本身是個負債類科目,是表明現在欠客戶的錢,但這種負債接下來是可以轉化成實實在在的收入。我們倒是希望這種欠款是越多越好。它表明企業的產品在市場上獨領風騷、口碑甚佳,產品質量也讓別的競爭對手隻能望其項背,頗有大俠武功蓋世,孤獨求敗的感覺。

反過來,站在購買方的角度看,它要買商品,就要先預付貨款,然後銷售方才能給購買方安排生產,這就等於用客戶的資金來生產其所需的產品。我們也可以從海天味業的運營模式中可見一斑,它需要經銷商提前打款,如果經銷商不提前打款是無法提到貨的,即使是提前打款也是幾個月後才能提到貨。這種預收貨款的方式其實是我們企業管理中夢寐以求的最高境界。

2.一手錢一手貨。

銷售方將商品賣給客戶的同時取得資金,這也說明銷售方的產品在市場上還是具有較強的競爭優勢,競爭對手沒有幾傢。對於買方來說,在市場上就隻有少數幾傢供應商可供選擇,隻能被動地接受賣方較為苛刻的付款交易條件。

3.先賣後收。

銷售方先賣商品,貨款在約定的時間收回。這種方式是最為普遍的交易方式,主要是因產品同質化比較嚴重,你有我有他也有,在市場上缺乏競爭力,在付款期限上就談不上有足夠的話語權。由於現金流不能與收入的實現同步,這勢必會影響到企業的現金流周轉。如果企業的應收賬款餘額比較多,而賬面又沒有足夠的資金,就要從銀行等相關機構貸款,而貸款也是要付出利息的。客戶無償地占用瞭這筆資金,占用的時間越長,對銷售方就會產生越多不利的影響。

更為悲劇的是如果產品賣出去後,超過約定付款期後一年半載還收不回來,那發生壞賬的風險會隨著時間的推移越來越高。正如汪峰老師的“春天裡”所唱的,如果有一天,我將要離去,請把我埋葬在春天裡,那我把它改成:如果有一天,我將要離去,請把我埋葬在“壞賬準備”裡。但最終是企業的資金收不回來,影響到的是實實在在的現金流,這可是企業管理的最差的境界,可這種悲劇卻是在現實中天天上演。

加強企業管理,就是要努力使得物流與資金流的同步實現或資金流的提前實現,如何去做?

每個企業要根據自己企業的具體情況,需要在戰略上確定好發展方向及定位,苦練內功,加大研發投入,走內涵式、差別化的發展之路,力爭做到人無我有,人有我優。傳統產業中也有朝陽產業,也不必過於悲觀。狹路相逢勇者勝,努力拼搏天地寬,知難而上,在困境中覓求機會,定能大有作為。

往來科目也易被人利用

往來科目中有其他應收款及其他應付款的科目。其他應收款核算如向單位支付的賠款、罰款,單位給你周轉用的備用金,單位給員工墊付的各種款項,員工向單位借用的款項等等。

其他應付款是企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項,是企業除應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費等以外的各種應付、暫收其他單位或個人的款項。

這兩個科目都非常具有愛心,就是在別的往來科目中都不接納的核算內容它都用一顆愛心來接收。但實際業務中卻常常被一些不壞好意之人所利用,成瞭某些上市公司粉飾財務報表的“垃圾筒”和“利潤調節器”。其他應收款可能隱藏瞭潛虧,從而達到高估利潤的目的;而其他應付款可能隱瞞瞭收入,從而達到低估利潤的企圖。

這兩個科目無辜地充當瞭調節利潤的幫兇,其實也是心有不甘。這倒也給我們一些啟示,我們財會人也都有一顆善良之心,但我們的善良之心有時卻被心懷鬼胎的人給利用瞭而又渾然不知,甚至是不知不覺陷入犯罪的沼澤。我們有必要從中來汲取教訓,古語雲:“害人之心不可有,防人之心不可無”,我們要不斷強化風險防范及自我保護意識,提高對風險的識別及應對能力,力爭做到企業經營及日常生活都能夠平平安安每一天。

總之,我們在看待事物的時候,不能僅僅就事物的表象來就事論事,更為重要的是要透過現象看本質,這樣才能達到管控的應有目的。


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